Place à la version 23-3 d’Adequasys SIRH
La fin de l’été rime avec nouvelle version pour Adequasys. La troisième de l’année pour le SIRH global au service des RH. Simplification des échanges avec des logiciels tiers, meilleure lisibilité des absences, optimisation du paramétrage ou encore simplification des demandes aux RH sont au programme de cette version.
Restez accessible grâce au SIRH
Un nouveau système de gestion des demandes a été paramétré dans le produit standard Adequasys SIRH. Dans le cas où la demande du collaborateur n’est pas liée à un processus spécifique intégré dans le portail, celui-ci peut poser une question / faire une demande ‘générique’ auprès des RH. Il est possible pour le collaborateur et le RH d’échanger jusqu’à 3 documents (justificatif d’absence, certificat de naissance, …).
Le collaborateur peut faire une demande simplement depuis son espace personnel dans le SIRH. Les RH ont accès au suivi des demandes via leu espace de gestion administrative. Des tâches à traiter indiquent dans l’espace Ressources Humaines que des demandes ont été envoyées par les collaborateurs et sont en attente de traitement par le RH. Dès la prise en charge de la demande, le collaborateur est averti par e-mail.
Importez et exportez des données
Au-delà du requêteur déjà en place, un nouveau module a été conçu par nos développeurs pour vous permettre d’extraire facilement des données pour les exploiter ou les mettre à disposition d’un tiers. Les données peuvent être extraites manuellement ou automatiquement les résultats d’une requête sous forme de fichier plat, et de planifier ces exports. De nombreuses options vous permettent d’adapter le format du fichier et son contenu.
Dans l’autre sens, la gestion des imports est simplifiée. Différents filtres, champs ou templates sont disponibles pour importer facilement des données dans le SIRH. Des améliorations ont été apportées dans la sécurisation des imports.
Meilleure visibilité des absences
Le module de gestion des temps et activités inclut un planning visuel des absences. Le planning qui permet d’afficher les absences des collaborateurs d’une équipe (pour les managers) ou de l’ensemble des équipes (pour les RH) a bénéficié d’une refonte complète. Même discrètes, les nouvelles fonctionnalités facilitent grandement l’exploitation de ces plannings. La visualisation et la gestion ainsi optimisées des absences des collaborateurs et de ses collègues contribuent à l’amélioration de l’organisation de toute l’entreprise. Sélection choisie :
- Affichage des numéros de semaine ;
- Sélection et affichage d’un ou plusieurs compteurs ;
- Affichage du matricule ;
- Vue mensuelle ou trimestrielle ;
- Personnalisation de la légende.
Une meilleure navigation
D’importantes améliorations au niveau de la navigation améliorent grandement le confort utilisateur. Moins visibles au premier abord que les améliorations précédentes, c’est à l’utilisation que celles-ci prennent toute leur valeur. On note un passage à la pagination asynchrone, un affichage global par mois ou encore des colonnes et entêtes figées.
Plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences (ex-plan de formation) permet à l’entreprise de définir sa politique de formation. Le SIRH est allié de poids dans la définition du plan et la dernière version apporte des améliorations opérationnelles.
Dans le cadre de l’utilisation du plan de formation multi-sociétés, il est désormais possible de modifier la liste des gestionnaires du plan, même validé. Les données sont ainsi cloisonnées et ne peuvent être modifiées par erreur par une personne qui ne seraient pas déclarée comme gestionnaire.
Une meilleure prévision des coûts de formation
Dans l’écran de simulation du plan, les coûts affichés étaient jusqu’à présent déduit du cours. Dans la mesure où il est désormais possible d’ajouter facilement une session programmée au plan de formation, il apparait plus judicieux de calculer les coûts de chaque inscription en se basant sur les sessions, si existantes. C’est désormais le cas dans cette version : une prévision plus précise !
Evaluez à 360 degrés
Les évaluations à 360° permettent des évaluations objectives au sein d’une équipe ou par des pairs divers. Dans cette nouvelle version les évaluations sont toujours plus personnalisables. Résultats, composition des équipes, évaluateurs, créez et partagez des évaluations en fonction de vos souhaits et de vos processus internes.
Interface avec JobUp
Cette nouvelle version intègre une interface avec JobUp (leader digital du marché de l’emploi en Suisse). Les offres d’emploi crées via le SIRH sont diffusée simplement sur le site JobUp.
