Personalverwaltung

Umfassende, kollaborative und personalisierte Verwaltung der Personaldaten

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Zentralisierung der Informationen in einer einzigen Datenbank

Datenqualität und kollaboratives Management als Erfolgsfaktoren

Digitalisierung und Individualisierung der HR-Prozesse

Profitieren Sie von einem vereinfachten, im HRMS integrierten EDM

Vereinfachte Integration von Mitarbeitenden

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Zentralisierung der Informationen in einer einzigen Datenbank

Bündeln Sie HR-Personaldaten auf einer einzigen Plattform. Die Personaldaten lassen sich so einfacher verwalten, als wenn sie auf mehrere Anwendungen verteilt sind (Excel, E-Mails, Briefe...). Die Integration mit dem bestehenden IS wird erleichtert.

  • Zivilstand, Nationalitäten, Sprachen, Adressen, Kontaktangaben
  • Ausweise, FĂĽhrerausweise, Bankverbindungen
  • In Notfällen zu benachrichtigende Personen, unterhaltsberechtigte Personen
  • Medizinische Informationen
  • Berufserfahrung, Lebensläufe, Qualifikationen, Diplome
  • Fachgebiete
  • Funktions-, Stellen-, Vertrags- und Aufgabenbeschreibungen
  • HR-Dokumente: Verträge, Ă„nderungen, Zuweisungen usw.
  • Und... noch vieles mehr, denn die Adequasys HRMS-Lösung ist nach Ihren WĂĽnschen individualisierbar!
 

Datenqualität und kollaboratives Management als Erfolgsfaktoren

Übertragen Sie die Verantwortung für die Aktualisierung ihrer persönlichen Daten an Ihre Mitarbeitenden. Diese können ihre persönlichen Daten einsehen und deren Änderung beantragen.

  • Reduzierung des administrativen Aufwands dank des HRM-Self-Service-Konzepts
  • Stets aktuelle Daten durch Ăśbertragung der Verantwortung an die Mitarbeitenden
  • Besserer Mitarbeiterservice, Employer Branding und HR-Service.

Lassen Sie sich als HR über Aktualisierungen, die durch Mitarbeitende vorgenommen oder angefordert wurden, per Widget benachrichtigen. Die ideale Lösung, um Papier- und Excel-Formulare zu ersetzen!

Jede Führungskraft kann ihr Team verwalten und die Dateien der Mitarbeitenden in ihrer Verantwortung einsehen. Die Data-Quality-Engine kontrolliert die Datenkonsistenz für Sie.

 

Digitalisierung und Individualisierung der HR-Prozesse

Standardisieren und rationalisieren Sie zeitaufwändige HR-Prozesse. Erstellen Sie Formulare und Workflows speziell für Ihr Unternehmen.

  • Aufgaben in Bearbeitung und Reminder
  • Fälligkeitsdaten (ärztliche Untersuchungen, Berechtigungen, Vertragsende, Arbeitserlaubnis etc.)
  • Dokumenterstellung und -versand (Verträge, Zusätze, Briefe...)
  • Kommunikation mit FĂĽhrungskräften und Mitarbeitenden (Reminder fĂĽr ihre HR-Aufgaben, ausstehende Validierungen...)
  • Und vieles mehr, denn Sie können in Adequasys HRMS eigene Formulare und Prozesse erstellen!

Steuern und analysieren Sie Ihre HR-Prozesse mit Dashboards, Indikatoren, Statistiken, Sozialbilanzen, Berichten, Diagrammen etc.

  • Bereits im HRMS enthaltene Berichte: Sozialbilanz, Follow-up Personalbestand, Analyse von Personaldaten... Das Ergebnis kann im PDF- oder Excel-Format exportiert werden.
  • Massgeschneiderte Berichte dank eines leistungsstarken und intuitiven Erstellungswerkzeugs
  • ĂśberprĂĽfung der Qualität von HRMS-Daten bzw. Daten aus mehreren Quellen und Schnittstellen
 

Profitieren Sie von einem vereinfachten und in das HRMS integrierten EDM

Dematerialisieren, strukturieren und verwalten Sie alle digitalisierten Dokumente Ihrer Mitarbeitenden auf einfache Weise. Erleichtern Sie die Speicherung und Ablage von Dokumenten in den Dossiers der einzelnen Mitarbeitenden.

 

Vereinfachte Integration von Mitarbeitenden

Listen Sie die verschiedenen Aktionen der «Input-Output-Transfer»-Prozesse in Form einer «Checkliste» auf. Jede der Aktionen wird automatisch an die betroffenen Personen gesendet. Das System sendet Reminder zum Fälligkeitsdatum.

Sie können auch die jeweils zugewiesenen Arbeitsmittel, Arztbesuche, Berechtigungen, Gespräche am Ende der Probezeit usw. verwalten.

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Personalverwaltung bei Adequasys HRMS – das ist auch...

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Gesundheitsdossier der Mitarbeitenden

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HR-Aufgabenreminder und automatische Warnungen

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Digitalisierte Dokumente zur gemeinsamen Nutzung

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Klare und konsistente Validierungsprozesse

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Gut organisierte Integration von Mitarbeitern

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Leistungsstarkes Reporting und vereinfachte Analysen

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Vollständige Individualisierung bis ins kleinste Detail

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Kommunikation mit anderen Informationssystemen

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Integration mit anderen HRMS-Modulen von Adequasys

Points forts

  • Responsabilisation

    Responsabilisation des collaborateurs, délégation au collaborateur de la mise à jour de son dossier. Assistance à l’administration du personnel.

  • Partage

    Consultation d’une partie du dossier des collaborateurs par leurs managers.

  • QualitĂ©

    Base de données pour les RH alimentée par les collaborateurs. Annuaire et trombinoscope mis à jour automatiquement.

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