SIRH: más que una herramienta, un motor de rendimiento

Un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) está diseñado para automatizar un determinado número de procesos vinculados a la gestión de los recursos humanos y supervisarlos. Gestión administrativa Informes sociales y de los empleados, formación y competenciascarreras, gestión de vacaciones y actividades... todos ellos ejemplos de procesos y tareas gestionados por el SIRH.

En la práctica, el alcance de un sistema de información de recursos humanos se limita al uso que se le dé. Algunas organizaciones optan por digitalizar sólo una parte de sus procesos de RRHH, mientras que otras optan por digitalizar todos sus procesos de RRHH. Por lo tanto, el SIRH puede definirse como "un sistema para adquirir, almacenar, manipular, analizar, extraer y distribuir información" relevante para la gestión de RRHH de una organización.

El SIRH se apoya en infraestructuras que evolucionan con mucha regularidad. Él mismo ha evolucionado considerablemente a lo largo de muchos años. En los años 70, se desarrollaron los primeros programas informáticos para calcular las nóminas. Unos años más tarde, la llegada de las interfaces de usuario permitió que los usuarios de la función de personal introdujeran directamente los datos en pantalla.

Fue en los años 90 cuando el desarrollo de los SIRH se aceleró con la puesta en red de los ordenadores. El lanzamiento de las herramientas de colaboración permitió integrar a los empleados más arriba. De este modo, podían acceder directamente al SIRH. Hoy en día, la información transformada en gestión. El término SMRH empieza a aparecer para presentar el Sistema de Gestión de Recursos Humanos.

El SIRH puede utilizarse para optimizar las tareas más administrativas, tales como gestión de vacacionesconsulta de saldos gestión de informes de gastos o control de presencia horarios. Un SIRH global también permitirá agrupar las carreras de los empleados, incluidas las evaluaciones, las competencias y las entrevistas.

El SIRH se convierte así en un socio clave de la gestión del talento.

Para la empresa, se trata de una oportunidad para crear un repositorio de competencias para sus empleados, así como cuadros de mando para gestionar las competencias en línea con la estrategia empresarial. El SIRH se convierte así en un socio clave en la gestión del talento. El aspecto colaborativo de la herramienta permite que todo el mundo pueda actualizar su información. Los usuarios son autónomos a la hora de modificar sus expedientes personales.

En el mundo globalizado de hoy, las empresas necesitan adaptarse. Ya se trate de la legislación local o de las normativas fiscales y sociales vinculadas a los países con los que trabaja su empresa. Al mismo tiempo, los departamentos de RRHH se enfrentan a una enorme cantidad de datos digitales a los que sus actuales sistemas de información ya no pueden hacer frente.

Frente a esta masa de información, un SIRH que sea un vector de rendimiento, reactivo, flexible y escalable es una garantía de mejor rendimiento operativo para el director de RRHH y, por extensión, para toda la empresa. Un SIRH también puede apoyar la función de RRHH en todas sus áreas clave.

Atraer, contratar, desarrollar y motivar al personal de toda la empresa, apoyar el desarrollo de las personas y de la organización, etc. Las tareas del departamento de RRHH deben ir acompañadas de una buena dosis de flexibilidad y adaptabilidad.

Empoderados, los empleados se convierten en protagonistas activos de sus carreras. Ahorran tiempo a la hora de realizar una amplia gama de tareas, como modificar sus datos, pedir vacaciones o presentar solicitudes de reembolso de gastos. Este tiempo ahorrado puede reutilizarse para tareas de mayor valor añadido.

Visite SIRH también ayuda a los directivos. El software les proporciona las herramientas que necesitan para gestionar las carreras de sus empleados. También tienen la oportunidad de desarrollarlos y promocionarlos mejor. Con un SIRH, los directivos pueden identificar mejor las necesidades de formación, anticiparse a las necesidades de contratación y supervisar las carreras individuales.

Gracias al SIRH, los equipos de RRHH tienen acceso a los expedientes de los empleados y se profesionalizan reforzando sus competencias funcionales con la introducción de la planificación, la formación y las entrevistas anuales.

A medida que la función de RRHH se aleja de las tareas administrativas y se acerca a los centros de toma de decisiones estratégicas, se pide a los responsables de RRHH que apoyen la comunicación interna de la empresa. El SIRH es un excelente vehículo para la comunicación interna. De hecho, la mayoría de los SIRH incluyen un módulo de comunicación, como un blog o una red social interna.

La adopción de un SIRH reduce la carga administrativa de los equipos y directores de RRHH. También ahorra tiempo y genera ganancias de productividad para todos los departamentos de la empresa. El SIRH como impulsor del rendimiento es mucho más que una herramienta.