Proyecto HRIS - Adequasys HRIS

La definición deEspecificaciones del SIRH le ayudará a hacer más evidente su proyecto. En él, deberá caracterizar sus necesidades reales e identificarlas claramente, especificando así el presupuesto y los recursos financieros y humanos de su empresa para construir un SIRH. Este trabajo también se basará en la documentación interna existente: descripciones de procesos, descripciones de puestos, indicadores de gestión de actividades, etc.

El pliego de condiciones formaliza sus necesidades en su contexto organizativo, generalmente en tres partes: funcional, técnica y financiera. Describe los procesos de RRHH en cuestión y su alcance funcional, el ROI (retorno de la inversión) esperado, un recordatorio de las limitaciones, características o normas específicas de su empresa u organización, sus expectativas en términos de infraestructura informática y seguridad de los datos, etc.

Editores de aplicaciones SIRH ofrecen auditorías técnicas y funcionales en profundidad para calificar y priorizar sus necesidades en función de su estructura y limitaciones. Muy a menudo, la cobertura funcional del SIRH se presenta en forma de bloques de construcción que se ensamblan sobre la marcha, en función de los procesos de RRHH que necesite: Gestión administrativa de RRHH, gestión de la contratación, estructura organizativa gestión, gestión de la compensación, gestión del tiempo y ausencias, gestión de la formación, gestión de la evaluación, gestión de competencias...

Descargar el libro blanco sobre el alcance de un proyecto SIRH

El SIRH no sólo debe adaptarse a la situación actual de su empresa, sino que también debe ser capaz de evolucionar con ella a lo largo del tiempo. Por lo tanto, es importante definir su alcance en términos de procesos actuales y procesos objetivo. ¿Su empresa va a crecer? ¿Es internacional? ¿El SIRH tiene en cuenta múltiples entidades y diferentes idiomas? ¿Se puede configurar para adaptarlo a su empresa? ¿Es capaz de interactuar con el software de RRHH existente? Por el momento, puede que sólo necesite gestionar uno o dos procesos, pero ¿qué ocurrirá en el futuro?

Un "verdadero" Software de RRHH Un software como un SIRH no es gratuito ni de código abierto. Los datos que pasan por él son altamente sensibles. El precio de un SIRH depende de su alcance y de los beneficios esperados. No se trata de un gasto, sino de una inversión. El hecho de que la mayoría de los SIRH estén disponibles en forma de ladrillos adicionales a lo largo del tiempo le ayudará a distribuir la financiación. Existen sistemas SIRH integrados en los que todos los procesos se gestionan con las mismas herramientas. Esto garantiza datos de alta calidad, la comodidad obvia de tener toda la información en un solo lugar en lugar de tener varios paquetes de software de RRHH, y la consiguiente reducción de costes.

Las diferentes ofertas: en modo licencia en modo alojado o en modo SaaS Cada uno tiene sus ventajas e inconvenientes, que usted debe juzgar en función de su propia estructura. Debe tener en cuenta que Modo SaaS El modelo SaaS está siendo emulado, pero algunos vuelven, porque después de 3-4 años, la licencia resulta más económica que el alquiler.

He aquí algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir el alojamiento adecuado para su SIRH:

1. Seguridad: La seguridad de los datos es primordial para un SIRH. Es importante elegir un alojamiento que ofrezca altos niveles de seguridad de los datos, incluyendo cortafuegos, copias de seguridad periódicas, protocolos de seguridad de red, etc.
2. Disponibilidad y fiabilidad: El SIRH debe estar disponible en todo momento para los usuarios autorizados. Por lo tanto, es importante elegir un alojamiento fiable con una alta disponibilidad y un tiempo de inactividad limitado.
3. Escalabilidad: El software de RRHH puede crecer con tu empresa, por lo que es importante elegir un alojamiento que pueda adaptarse a tus necesidades cambiantes de almacenamiento y procesamiento.
4. Ubicación: La ubicación del alojamiento puede influir en la velocidad y la latencia de la conexión. Por lo tanto, es importante elegir un alojamiento que esté cerca de su empresa o de sus usuarios.
5. Costes: Los costes pueden variar considerablemente entre proveedores de alojamiento y opciones de servicio. Por eso es importante comparar los costes y las prestaciones que ofrecen los distintos proveedores antes de tomar una decisión.

También es importante tener en cuenta los requisitos específicos de su SIRH y de su empresa a la hora de seleccionar el alojamiento adecuado. Puede ser útil trabajar con un consultor de TI o un experto en alojamiento para ayudarle a tomar una decisión informada.

¿SaaS o licencia? Para ayudarle a elegir la solución adecuada a su contexto, le ofrecemos un libro blanco dedicado : descargarlo.

El éxito de la implantación de un SIRH depende de la implicación de todos los miembros de la empresa. Es aconsejable crear un equipo dedicado al proyecto, a menudo un responsable de RRHH y otro de TI, acompañados por un responsable de la toma de decisiones. Hay que definir el papel de cada uno, aclarar sus responsabilidades y asegurarse de que todos están a bordo para lograr los mejores resultados. Consultar a los usuarios es esencial para el éxito del proyecto y su futuro a largo plazo. Asegúrate de incorporar sus necesidades y visiones como usuarios finales de la aplicación de RRHH en el día a día.

Esta es otra área en la que los editores de software de RRHH pueden ayudar. Informar, comunicar y compartir el cambio con todos los empleados, sean o no directivos, es esencial si se quiere apoyar el uso futuro de la herramienta del SIRH. El portal de RRHH debe ser accesible y comprensible para todos. Se recomienda una estrategia de comunicación interna.

El apoyo a la implantación del proyecto es esencial para su éxito, ya que toda la población de la empresa está implicada: RRHH, director, empleado. También debe asegurarse de que el editor le proporciona un sólido soporte por parte de expertos cualificados en RRHH, verdaderos consultores del SIRH. Los editores integradores tienen una mayor capacidad de reacción, porque controlan la cadena de producción de su software. Si solicitas una función específica, puede ser desarrollada internamente, de forma directa y en un breve plazo de tiempo. Pregunte entre sus colegas, algunos se ofrecen a ponerle en contacto con sus clientes y usuarios finales.

Por último, es más prudente prever un plazo razonable para su proyecto de SIRH. Planifique las distintas etapas de diseño de las especificaciones, consulta, implementación, aceptación y, por último, entrega y estabilización del SIRH. Debe prestarse especial atención a las fases de aceptación, así como durante la transferencia y recuperación de los datos de RRHH. Su equipo de proyecto de RR.HH. debe estar disponible durante todo el calendario de implantación del SIRH para garantizar que se cumple el plan y que el SIRH se implanta sin problemas y sin demasiado estrés.