Introducir cheques restaurante en su empresa

Durante mucho tiempo, los cheques restaurante adoptaron la forma de tickets en talonarios de cheques, pero hoy en día se presentan de diferentes formas:

• Billetes de papel en forma de talonarios
• Tarjeta inteligente prepagada y recargable
• Aplicación para smartphone.

Los cheques restaurante pueden adoptar la forma de una tarjeta de pago que se recarga mensualmente. La tarjeta de cheques restaurante funciona como una tarjeta de crédito tradicional. Permite el pago sin contacto. Al igual que la aplicación, permite pagar el importe exacto, hasta el límite diario legal. Si el importe de la compra supera el límite diario de 25 euros, algunos proveedores de servicios le permiten recargar el pago a través de su cuenta bancaria habitual.

Los cheques restaurante ofrecen ventajas tanto a los empleados como a los empresarios. He aquí una selección de ventajas.

Para los empleados:

• Los tickets constituyen una prestación en especie que permite a los trabajadores pagar la totalidad o parte de sus comidas en restaurantes, cafeterías o supermercados que ofrezcan comida para llevar.
• Los vales de comida están exentos de cotizaciones a la Seguridad Social y de impuestos dentro de ciertos límites, por lo que los trabajadores se benefician de una ventaja económica.
• Los cheques restaurante suelen ser aceptados en muchos establecimientos de restauración, lo que da a los empleados una gran libertad de elección a la hora de comer.

Para los empresarios:

• Los vales de comida son un beneficio social para los empleados, que puede contribuir a mejorar su satisfacción y su fidelidad a la empresa.
• Los vales de comida están exentos de cotizaciones a la Seguridad Social y de impuestos dentro de ciertos límites, lo que supone una ventaja financiera para los empresarios.
• Los vales también pueden contribuir a mejorar la calidad de vida en el trabajo, ofreciendo a los empleados una pausa agradable para comer y fomentando los intercambios informales entre compañeros.

No, los empresarios no están obligados a ofrecer vales de comida a sus empleados. Sin embargo, sí están obligados a ofrecer una solución de restauración. A falta de comedor, zona de restauración o asignación para comidas, el vale de comida es una solución. Cuando se introducen los vales de comida, los empleados reciben un vale por cada comida incluida en su jornada laboral diaria.

Por otra parte, los trabajadores no están obligados a aceptar los vales de comida. Sin embargo, un convenio colectivo de empresa puede obligar al trabajador a hacerlo.

Aunque los cheques restaurante tienen muchas ventajas, es necesario establecer algunas condiciones para su utilización.

En Francia, el límite máximo diario de utilización de los cheques restaurante se fija en 25 euros al día en 2023. Estos 25 euros pueden gastarse en tiendas de alimentación como hipermercados, supermercados y tiendas de conveniencia, así como en restaurantes, hoteles-restaurantes y pubs. Esto significa que los empleados pueden utilizar hasta 25 euros de vales de comida al día para pagar sus comidas.

¿Gasta más del límite de 25 euros? ¿Le gustaría pagar más? Para evitar tener que utilizar dos métodos de pago para una factura o recibo superior a 25 euros, algunas tarjetas le permiten combinar su cuenta de vales de comida con su tarjeta bancaria habitual. Con este sistema, cuando realice un pago con un vale de comida, se cargarán 25 euros en su cuenta de vales de comida y el resto en su cuenta bancaria.

En Francia, los cheques restaurante son válidos hasta febrero del año siguiente a la fecha de emisión. Esto significa que los cheques restaurante que no se hayan utilizado antes de finales de febrero caducan y ya no pueden utilizarse para pagar una comida.

Por lo tanto, es importante comprobar la fecha de validez de los vales de comida antes de utilizarlos, para evitar que pierdan su valor. Los empleados también deben asegurarse de utilizar sus vales de comida con regularidad, ya que no es posible solicitar el reembolso de los vales caducados.

El 10% de los vales de comida no se utilizan. De los 7.500 millones de euros en vales que se expiden cada año a 4,8 millones de asalariados, el 10% no se utiliza. Según Les Echos, esto representa una pérdida de 700 millones de euros.

Aunque los vales de comida deben mencionarse en la nómina, no existe una fecha establecida por ley. Cada empresario es libre de elegir cómo gestionar y organizar el sistema. Aunque en la mayoría de los casos los vales se entregan a los trabajadores a final o principio de mes, los empresarios pueden optar por entregarlos cada dos meses o cada trimestre, por ejemplo. En el caso de los vales desmaterializados, el empresario también puede recargar la tarjeta en la fecha deseada.

Los empleados pueden utilizar los vales de comida para pagar la totalidad o parte de su comida en restaurantes y establecimientos similares (charcuterías, empresas de catering, panaderías, supermercados, hipermercados, etc.). En estos establecimientos, los vales pueden utilizarse para alimentos que pueden consumirse inmediatamente o que se utilizarán para preparar la comida del trabajador. He aquí la lista de productos que pueden optar a los cheques restaurante:

• Platos preparados
• Bocadillos
• Frutas y hortalizas
• Charcutería, carnes preparadas y carnes procesadas
• Postres lácteos, quesos, yogures y leche
• Pescado fresco transformado
• Ensaladas mixtas
• Aperitivos
• Productos enlatados o en tarro
• Pan
• Aguas tranquilas y con gas, zumos de fruta y refrescos

Excepcionalmente, para ayudar a los empleados a hacer frente a la inflación, los vales de comida son válidos para hasta el 31 de diciembre de 2023 para la compra de cualquier producto alimenticio, sea o no directamente consumible.

Los cheques restaurante ofrecen ventajas tanto para la empresa como para el empleado. El empresario ofrece una solución de poder adquisitivo con un plan que es fiscal y socialmente atractivo. El empleado dispone de un complemento salarial libre de impuestos con el que realizar sus compras cotidianas.

Las empresas no están obligadas a ofrecer cheques restaurante. No obstante, si decide introducirlos, aquí tiene la lista de empleados afectados:

• Empleados a tiempo completo, con contrato indefinido o de duración determinada
• asalariados a tiempo parcial cuyo contrato de trabajo prevé una pausa para comer (los asalariados que sólo trabajan por la mañana o por la tarde no se benefician de los tickets de comida)
• Becarios
• Trabajadores temporales
• Aprendices y estudiantes en prácticas
• Empleados de grupos de empresarios
• Trabajadores a domicilio :
• Trabajadores por cuenta ajena que comunican la rescisión de su contrato
• Empleados públicos en caso de requerimiento del empresario

Quedan excluidos del régimen de vales de comida los trabajadores ausentes por enfermedad, accidente o vacaciones, los trabajadores a tiempo parcial que no disfrutan de pausa para comer y los directivos de empresa (gerentes, presidentes, etc.).

Los empresarios son libres de determinar el valor de los vales de comida que desean ofrecer a sus empleados. El vale es financiado en parte por la empresa, que debe pagar entre el 50% y el 60% de su valor. El 40%-50% restante corre a cargo del trabajador.

Para estar exento de cotizaciones a la Seguridad Social, la cotización del empresario debe situarse dentro del límite de 6,50 euros por billete para los billetes de 2023. Si la cotización del empresario supera este límite (lo que no está prohibido), la fracción de cotización que excede del límite legal se vuelve a añadir a la base de cotización a la Seguridad Social: la base a la que se aplican los tipos de las distintas cotizaciones de la empresa.

El límite máximo anual está fijado en 1 520 euros al año. Este límite anual corresponde al valor máximo de los cheques restaurante que los empresarios pueden asignar a sus empleados al año. No obstante, este límite máximo puede ajustarse en función del número de días trabajados al año, la antigüedad del trabajador en la empresa o el convenio de empresa o sector vigente.

• ¿Cómo tributan los cheques restaurante? Los cheques restaurante están exentos de todo tipo de cargas sociales e impuestos. Esto significa que no están sujetos a cotizaciones a la Seguridad Social y no se incluyen en el cálculo del impuesto sobre la renta.
• ¿Cuántos vales puedo tener al año? La regla es sencilla: los trabajadores tienen derecho a un máximo de un ticket por día trabajado. Teniendo en cuenta las vacaciones, los fines de semana y los días festivos, en Francia hay 220 días laborables. Por tanto, un trabajador tiene derecho a un máximo de 220 tickets restaurante.
• ¿Puede un comerciante rechazar el pago mediante cheque restaurante? Sí, los comerciantes no están obligados a aceptar el pago mediante cheques restaurante.
• ¿Tengo derecho al cheque restaurante si teletrabajo? Siempre que los empleados que teletrabajan gocen de los mismos derechos y prestaciones que los empleados presenciales, tienen derecho a cheques restaurante. Las condiciones para tener derecho son las mismas que para el caso general.
• ¿Son reembolsables los cheques restaurante? Los empleados pueden solicitar el cambio o el reembolso de los tickets no utilizados antes de la fecha de caducidad. La solicitud debe presentarse en los quince días siguientes a la fecha de caducidad. Sin embargo, los billetes caducados no pueden ser reembolsados por el empresario.
• ¿Pueden revenderse los vales de comida? Un vale es personal e intransferible. Esto significa que está estrictamente prohibido revender vales de comida.

Como hemos visto en este artículo, la introducción de cheques restaurante en una empresa no es obligatoria. Para los empresarios que deseen introducir esta prestación, la tramitación de los cheques restaurante puede resultar lenta y compleja. Es probable que el personal de RRHH dedique mucho tiempo cada mes a tratar de identificar el número de cheques restaurante por empleado. Afortunadamente SIRH ofrece soluciones para la gestión diaria de los cheques restaurante.

Cada mes, la empresa tiene que pedir el número correcto de cheques restaurante para cada empleado, en función del número de días trabajados, incluida la pausa para comer. Por lo tanto, cada mes, el equipo de RRHH tiene que contar el número de días trabajados, permisos retribuidos, vacaciones, etc., para calcular el número de cheques restaurante necesarios. RTT y otras ausencias. Las reglas para calcularlas son a veces difíciles, lo que dificulta la tarea de los departamentos de RRHH.

El SIRH puede utilizarse para calcular y solicitar el número correcto de vales de comida mensuales que deben expedirse a cada empleado. El proceso es fluido y sencillo, lo que permite a RRHH concentrarse en tareas de mayor valor añadido.

En la práctica, el Software de RRHH se basa en las horas de trabajo del empleado a través del módulo de control de presencia. A continuación, basándose en las ausencias introducidas en el programa informático, deduce los días no trabajados para que correspondan exactamente a los derechos de cada empleado.

Más información ...