Business Intelligence es una gran oportunidad para mejorar la gestión de RR.HH. de la organización. Ante una competencia cada vez mayor, una cantidad cada vez mayor de datos y requisitos cada vez mayores, cambiar a BI ya no es una opción para los Directores de Recursos Humanos. Presentamos el SIRH que lo ayuda a aprovechar la inteligencia empresarial.
¿Qué es la inteligencia de negocios?
Business intelligence o BI corresponde al conjunto de herramientas tecnológicas que permiten a las empresas analizar datos para facilitar la toma de decisiones. La inteligencia de negocios reúne las aplicaciones, infraestructuras, herramientas y prácticas que brindan acceso a la información y la analizan para optimizar la toma de decisiones. En pocas palabras, la inteligencia empresarial es el proceso de análisis de datos impulsado por la tecnología.
Cada vez más organizaciones confían en el software de BI para identificar y extraer información relevante de grandes volúmenes de datos. Lo más importante es extraer la información relevante de en medio de una masa de datos revuelta en la empresa. Las herramientas informáticas permiten identificar datos como la inteligencia competitiva, las tendencias del mercado o la tasa de deserción de los empleados.
¿Cómo funciona la inteligencia de negocios?
Las empresas gestionan a diario una gran cantidad de datos relacionados con la actividad, la producción, los empleados o incluso los clientes. El uso del software de administración de BI ayuda a las organizaciones a consolidar la información de fuentes dispares en una sola herramienta para simplificar el análisis en tiempo real. Más allá de simples directivas, la inteligencia de negocios ofrece herramientas para apoyar la toma de decisiones.
Inteligencia de negocios y RR.HH.
Reservado durante mucho tiempo de los análisis financieros, la inteligencia comercial o BI se está convirtiendo en una herramienta esencial para los recursos humanos. La automatización de los análisis, la fiabilidad de los datos o incluso la anticipación en la gestión del talento son ventajas que ofrece BI.
Gracias a las tecnologías de análisis de inteligencia, a los recursos humanos les resulta más fácil acceder a información importante sobre la gestión de los empleados, el rendimiento y la gestión del talento. Adequasys SIRH ahora integra una herramienta de inteligencia comercial para cruzar datos complejos y extraer indicadores más elaborados que los de las hojas de cálculo tradicionales.
Tableros personalizados
Al inicio de la crisis del Covid-19, antes de las primeras medidas de restricción de tráfico, Adequasys ofreció nuevos cuadros de mando dedicados. El objetivo es ayudar a los DRH a gestionar la organización durante este período sin precedentes. Estos últimos pudieron así disponer de información en tiempo real sobre el estado de la plantilla.
El cruce de datos entre los módulos permite anticipar mejor. Para uno de nuestros clientes, “cruzamos la visualización de la estructura con el módulo de ausencias para estudiar qué departamento tiene el mayor índice de ausencias por enfermedad y poder compensar la producción si fuera necesario”, explica Samuel Coulin, CEO de Adequasys.
Estos indicadores pretenden facilitar el reporting de RR.HH. y por tanto el negocio de la empresa. Gracias a esto, RR.HH. puede ayudar y apoyar la actividad de la organización.
Business Intelligence y estrategia de RR.HH.
Business Intelligence ofrece muchas soluciones que ayudan a anticipar el futuro. Una de las herramientas puestas en marcha por Adequasys permite cruzar las jubilaciones futuras y pronosticar el crecimiento. De esta manera, podemos estimar la necesidad de personal para los próximos años. El cruce, dentro de Adequasys SIRH, de datos diversos y más o menos complejos permite extraer indicadores más elaborados que los que resultan de las herramientas tradicionales de reporte. Los recursos humanos se enfrentan regularmente a la dificultad de traducir ciertos análisis cuantificados en decisiones estratégicas.
“Ofrecemos a nuestros clientes soporte técnico para configurar los informes ya disponibles dentro de Adequasys SIRH. Este soporte incluye la integración de datos, la gestión de la seguridad y la creación de gráficos específicos de la empresa.” Antonio, Consultor y Gestor de Proyectos en Adequasys.
¿Por qué combinar Business Intelligence y SIRH?
Las ventajas de la inteligencia empresarial ya no se prueban en las empresas. Sin embargo, los beneficios son numerosos, aquí hay algunos ejemplos:
- Acelere la toma de decisiones al simplificar la producción de informes y análisis sobre recursos humanos y datos sociales
- Aumentar la visibilidad para mejorar los procesos de recursos humanos en áreas que necesitan atención
- Proporcione una visión general de la estructura y la empresa gracias a las funciones clásicas de inteligencia comercial, como la visualización de datos y los paneles integrados.
Utilice los indicadores relevantes en el HRIS
Business Intelligence sigue siendo ante todo una herramienta al servicio de la previsión y la toma de decisiones. Los datos recopilados y analizados se pueden utilizar a través del generador de informes totalmente integrado en el SIRH y proporcionar una respuesta compleja. Más allá del simple análisis, la constitución de los indicadores merece una reflexión profunda para identificar los indicadores relevantes que se propondrán para acompañar la toma de tal o cual decisión. Si bien la mayoría de los editores ofrecen hoy en día soluciones de Business Intelligence, pocos pueden presumir de ofrecer entornos abiertos y escalables capaces de adaptarse a todos los clientes. Las bibliotecas suelen estar formadas por informes preconstruidos, fijos y poco evolutivos.