La Business Intelligence est une formidable opportunité pour améliorer le pilotage RH de l’organisation. Face à une concurrence accrue, un nombre de données croissant et des exigences toujours plus élevées, le passage à la BI n’est plus une option pour les DRH. Présentation du SIRH qui vous aide à exploiter la business intelligence.
Qu’est-ce que la business intelligence ?
La business intelligence ou BI correspond à l’ensemble des outils technologiques qui permettent aux entreprises d’analyser les données pour faciliter les prises de décisions. La business intelligence regroupe les applications, infrastructures, outils et pratiques qui permettent d’accéder à l’information et de l’analyser pour optimiser la prise de décisions. Plus simplement la business intelligence est le processus d’analyse des données dirigé par la technologie.
De plus en plus d’organisations s’appuient sur des logiciels de BI pour identifier et extraire les informations pertinentes dans de grands volumes de données. Le plus important étant d’extraire les informations pertinentes au milieu d’une masse de données brassées dans l’entreprise. Les outils informatiques permettent d’identifier les données telles que la veille concurrentielle, les tendances du marché ou encore le taux d’attrition des collaborateurs.
Comment fonctionne la business intelligence ?
Au quotidien les entreprises gèrent de nombreuses données liées à l’activité, à la production, aux collaborateurs ou encore aux clients. L’utilisation d’un logiciel de gestion de la BI aident les organisations à regrouper les informations de sources disparates dans un outil unique afin d’en simplifier l’analyse en temps réel. Au-delà de simple directives, la business intelligence propose des outils pour accompagner la prise de décisions.
La business intelligence et les RH
Longtemps chasse gardée des analyses financières, la business intelligence ou BI devient un outil incontournable pour les ressources humaines. Automatisation des analyses, fiabilisation des données ou encore anticipation dans la gestion des talents sont autant d’avantages offerts par la BI.
Grâce aux technologies d’intelligence analytics il devient plus facile pour les ressources humaines d’accéder aux informations importantes sur la gestion des collaborateurs, la performance et la gestion des talents. Adequasys SIRH intègre aujourd’hui un outil de business intelligence afin de croiser les données complexes et d’en extraire des indicateurs plus élaborés que ceux issus des tableurs traditionnels.
Des tableaux de bord adaptés
Au début de la crise de la Covid-19, avant les premières mesures de restriction de circulation, Adequasys a proposé de nouveaux dashboard dédiés. L’objectif étant d’aider les DRH à piloter l’organisation durant cette période inédite. Ces derniers ont ainsi pu avoir des informations en temps réel sur l’état des effectifs.
Le croisement des données entre les modules permet de mieux anticiper. Pour un de nos client, nous avons « croisé la visualisation de la structure avec le module absence pour étudier quel département le plus fort taux d’absence maladie et pouvoir palier à la production le cas échéant » explique Samuel Coulin, CEO d’Adequasys. Ces indicateurs visent à faciliter le reporting RH et donc le business de l’entreprise. Grâce à cela les RH peuvent aider et soutenir l’activité de l’organisation.
Business intelligence et stratégie RH
La Business Intelligence offre de nombreuses solutions qui aident à anticiper l’avenir. L’un des outils mis en place par Adequasys permet en croisent les futurs départs à la retraite et la croissance prévisionnelle. Ainsi on peut estimer le besoin en effectif pour les années à venir. Croiser, au sein d’Adequasys SIRH, des données diverses et plus ou moins complexes permet d’en extraire des indicateurs plus élaborés que ceux issus des traditionnels outils de reporting. Les ressources humaines sont confrontées régulièrement à la difficulté de traduire certaines analyses chiffrées en décisions stratégiques.
« Nous proposons à nos clients un accompagnement technique pour mettre en place les tableaux de bords déjà disponibles au sein d’Adequasys SIRH. Cet accompagnement comprend l’intégration des données, la gestion de la sécurité ou encore la création de graphiques spécifiques à l’entreprise. » Geoffroy, Chef de projet BI chez Adequasys.
Pourquoi allier Business Intelligence et SIRH ?
Les avantages de la business intelligence ne sont plus à prouver au sein des entreprises. Cependant les bénéfices sont nombreux, voici quelques exemples :
- Accélérer la prise de décisions en simplifiant la production de rapports et d’analyses sur les données RH et sociales ;
- Augmenter la visibilité pour améliorer les processus RH dans les domaines qui nécessitent une attention particulière ;
- Donner une vue d’ensemble sur la structure et de l’entreprise grâce à des fonctions classique de la business intelligence comme la data visualisation et les tableaux de bord intégrés.
Utiliser les indicateurs pertinents dans le SIRH
La Business Intelligence reste avant tout un outil au service du prédictif et de la prise de décision. Les données collectées et analysées sont utilisables via le générateur de rapports complètement intégré au SIRH et apportent une réponse complexe. Au-delà de la simple analyse, la constitution des indicateurs mérite une réflexion approfondie pour identifier les indicateurs pertinents qui seront proposés pour accompagner la prise de telle ou telle décision. Si la plupart des éditeurs offrent aujourd’hui des solutions de Business Intelligence, peu d’entre eux peuvent se targuer de mettre à disposition des environnements ouverts, évolutifs et capables de s’adapter à tous les clients. Les bibliothèques sont composées, bien souvent, de rapports pré-construits, figés et peu évolutifs.