Ayuda para elegir un SIRH: ¿cómo elegir?

¿Está buscando un software SIRH y no sabe por dónde empezar? Antes de navegar por los sitios web de los editores e integradores de software, puede ponerse en contacto con sus colegas de RRHH. Tómese su tiempo para preguntar a sus contactos de RRHH en empresas similares a la suya (mismo tipo, mismo tamaño, etc.).

Puedes preguntar a tus compañeros sobre las herramientas de RRHH que utilizan en su empresa, el nivel de satisfacción que tienen con la herramienta y, sobre todo, el nivel de satisfacción de los empleados. También es una buena idea analizar cómo han cambiado las cosas desde que se introdujo el software.

Utilizando este método, puede estar seguro de obtener opiniones sobre herramientas que han demostrado su valía en otra empresa. De este modo, dispondrá de una lista de soluciones que podrá consultar cuando busque un software SIRH. El intercambio con sus colegas también le permitirá debatir los puntos a los que debe prestar atención. Los comentarios proporcionan información útil sobre cómo utilizar el software, cómo implementarlo y los puntos a tener en cuenta.

¿Nadie de tu red ha implantado un SIRH en su empresa? Puedes consultar las páginas web de los editores, que suelen incluir testimonios y opiniones de clientes. Nuestro equipo de ventas estará encantado de ponerle en contacto con nuestros clientes para que pueda debatir y recibir ayuda a la hora de elegir un SIRH.

Una vez que haya identificado algún software SIRH, debe comprobar que puede satisfacer sus necesidades. Comprobar los criterios que ha definido es muy importante a la hora de elegir su SIRH. El objetivo es asegurarse de que el software podrá simplificar los procesos de RR.HH. que desea.

La mejor manera de formarse una opinión sobre una solución digital es ver cómo es. Puede pedir a los editores que le presenten su solución durante una demostración o webcast. webdemo. Esto le permitirá descubrir todas las posibilidades del software y confirmar si satisface o no las necesidades de su empresa.

Tómese el tiempo que necesite con el equipo de ventas para explorar el SIRH y sus funcionalidades. No dude en hacer preguntas sobre el funcionamiento de los módulos, las posibilidades de personalización o las exportaciones e interfaces disponibles.

Como miembros del equipo de RRHH, seréis usuarios fervientes del SIRH. Por lo tanto, el software debe satisfacer sus necesidades. Pero los usuarios finales también lo utilizarán casi a diario. Así que no dudes en invitar a algunos de ellos a descubrir y probar la herramienta, para recabar sus opiniones y comentarios. Estos comentarios, preguntas y otras preferencias serán muy útiles a la hora de elegir el SIRH adecuado para su empresa.

En los últimos años, el teletrabajo y, más en general, el trabajo móvil han cobrado cada vez más importancia. Mientras que algunas profesiones, como los representantes de ventas o los formadores, pueden estar acostumbrados a trabajar a distancia, asegúrese de que el SIRH puede ser tan móvil como ellos. El software debe ser accesible desde un teléfono móvil o una tableta.

Conviene saber

Tanto si se trata de una PYME como de una ETI, la personalización de un software de RRHH puede asustar por los costes que conlleva su configuración. Sin embargo, optar por un software llave en mano puede convertirse rápidamente en un factor limitante a la hora de digitalizar los procesos de RRHH de tu empresa.

La administración de personal cuesta 445 euros por empleado y año. Este coste ha aumentado más de un 15% desde 2010. Un software SIRH le permitirá reducir considerablemente este gasto. Pero entre el coste de las licencias, la cuota de suscripción mensual por el alquiler SaaS y el coste de implantación y mantenimiento, los costes pueden parecer elevados. Entonces, ¿cómo elegir un SIRH en función del retorno de la inversión previsto?

Con demasiada frecuencia, las organizaciones analizan el coste del software en un solo año. Sin embargo, cuando se implanta una solución digital, el objetivo es mantenerla durante varios años. Por lo tanto, suele ser más apropiado calcular el coste del software a lo largo de 3 o 5 años. Así, además de los costes de adquisición e instalación, se tienen en cuenta las actualizaciones y el mantenimiento.

Para obtener una estimación precisa del rendimiento de la inversión, le recomendamos que tenga en cuenta los siguientes costes:

• Costes de adquisición o alquiler de la licencia
• Servicios de alojamiento interno o externo
• Costes asociados al mantenimiento y las actualizaciones anuales
• Personalización y configuración del software
• Formación de administradores

Su SIRH ya está totalmente configurado y en producción: ¡una gran noticia! Pero la aventura no termina ahí. Las actualizaciones, las mejoras y el mantenimiento son aspectos importantes a tener en cuenta a la hora de elegir un SIRH.

La calidad y la capacidad de respuesta del equipo técnico y de asistencia son de suma importancia y deben incluirse en sus criterios de selección. Antes de iniciar el proyecto, puede informarse sobre una serie de puntos:

• Capacidad de respuesta del soporte
• Se trata de un único contacto o de un escritorio
• Cuáles son los tiempos de respuesta o SLA

Invertir en software SIRH representa una oportunidad para las empresas. Estos programas informáticos permiten mejorar en profundidad las operaciones de RRHH y la organización de la empresa. También influyen en la motivación de los empleados y en el rendimiento de los equipos. Elegir el SIRH adecuado es, por tanto, esencial para el departamento de RRHH. Sin embargo, es difícil identificar con certeza todas las necesidades que deberá cubrir el software. Al elegir una herramienta modular y escalable, las empresas pueden seleccionar una solución que les apoyará a largo plazo.