La crisis sanitaria ha tenido un impacto masivo en el funcionamiento de las empresas. Tras los confinamientos, el teletrabajo se ha democratizado ampliamente y muchos empleados siguen teletrabajando con regularidad. Esta situación está obligando a las empresas a adaptar y repensar sus métodos de organización, gestión y trabajo.
El uso de un SIRH facilita la gestión remota de RR.HH. de su empresa.
Estos son algunos ejemplos del uso de Adequasys HRIS para optimizar la gestión de eventos excepcionales.
Gestión administrativa de empleados.
Gracias al SIRH, centraliza la información de los empleados en una única base de datos.
Al agrupar toda la información en una misma plataforma, se simplifica la gestión de los datos del personal. En el caso de que se le anime a teletrabajar como actualmente, todos los datos de recursos humanos siguen siendo accesibles con unos pocos clics.
¿Gestión de RR.HH. remota o presencial? La vida diaria es más fácil gracias al SIRH.
¿Necesita poner a los empleados en desempleo parcial? Accede rápidamente a la información y datos de cada empleado para aumentar la eficiencia.
Los equipos de RR.HH. ahorran tiempo y simplifican la modificación de las condiciones de trabajo de los empleados.
Inventario de herramientas informáticas.
La gestión de los equipos informáticos es un tema importante. A menudo, el departamento de IT utiliza hojas de cálculo de Excel para hacer un inventario de los equipos informáticos y la distribución de cada empleado. Sin embargo, en muchas empresas la gestión del día a día es compleja. IT no siempre está al tanto de los cambios y carece de visibilidad sobre las necesidades futuras.
Con el confinamiento, muchos empleados se encuentran teletrabajando. Todo el mundo utiliza equipos profesionales en casa. La gestión del inventario es entonces aún más compleja para el departamento de IT. El uso de un SIRH permite que cada empleado indique, a través de un formulario, la(s) herramienta(s) informática(s) que utiliza desde casa. Así el equipo de IT es consciente en tiempo real del volumen de material que se encuentra fuera de la empresa.
Prueba de viaje de negocios
De conformidad con las medidas gubernamentales, los viajes de los empleados están prohibidos, excepto excepciones. Se autorizan los desplazamientos entre el domicilio y el lugar de ejercicio de la actividad profesional, cuando sean imprescindibles para el ejercicio de actividades que no puedan organizarse en la modalidad de teletrabajo o desplazamientos profesionales inaplazables. En este caso, la empresa debe proporcionar al empleado un comprobante de viaje de negocios.
Descargar comprobante de viaje de negocios
Algunas empresas se ven obligadas a editar e ingresar numerosos certificados para sus empleados. Esta obligación puede llevar mucho tiempo sin SIRH. Gracias a una solución de gestión de RR.HH., puedes digitalizar la generación de certificados.
En Adequasys SIRH se incluye la información solicitada en el documento justificativo (nombre, número, fecha de nacimiento, domicilio, etc.). Por lo tanto, el certificado puede generarse por iniciativa del equipo de recursos humanos o siguiendo una solicitud de un empleado. Al automatizar este proceso, el equipo de RR.HH. puede enfocarse en otras tareas.
Gestión de documentos
Sea cual sea la situación, los empleados necesitan actualizar una determinada cantidad de documentos y solicitar diversos certificados relacionados con su situación profesional. Estos elementos suelen ser editados por el departamento de recursos humanos y entregados en mano o enviados por correo electrónico al empleado. La gestión de eventos en la vida del empleado y las solicitudes son más complejas de seguir cuando toda o parte de la empresa está teletrabajando.
La información se agrupa dentro del SIRH gracias a la digitalización. Esto facilita el seguimiento de los cambios. De este modo, los empleados pueden advertir fácilmente de un cambio en la situación. De la misma manera, la gestión documental es más sencilla.
Declaración de horas extras
Algunas empresas se ven obligadas a trabajar más allá de sus capacidades habituales. Como resultado, muchos empleados se encuentran trabajando horas extras.
Sin SIRH los empleados a menudo informan sus horas extra en papel. El control es entonces más complejo para RR.HH. Además, en el caso de que se ofrezca una compensación al final del período de crisis, el control manual es aún más complejo.
El módulo de gestión de horas extras de Adequasys SIRH es la única forma en que los empleados pueden informar sus horas extras. Cada empleado ingresa sus horas extras y puede optar por compensarlas o hacer que se les pague. Después de la validación por parte del gerente, las horas se asignan directamente a la nómina o a los contadores de gestión de ausencias y, si es necesario, para la compensación.
Control simplificado
De este modo, RR.HH. puede controlar de forma eficaz el número de horas extra en cada departamento, planificar la contratación o reorganización adecuada (en caso de horas elevadas y justificadas) y gestionar los excesos. Por lo tanto, son posibles ahorros significativos.
Todos estos ejemplos tienen como objetivo mostrar cómo nuestra solución Adequasys SIRH puede facilitar las operaciones de recursos humanos. No dude en solicitarnos una demostración web para que podamos presentarle las múltiples ventajas de nuestra herramienta.