¿Qué es el GPEC?

El GPEC tiene por objeto adaptar las competencias a las necesidades futuras de la empresa. Son muchos los objetivos, pero he aquí los principales:

• Anticiparse a las dificultades de contratación
• Tener en cuenta la pirámide de edad para anticipar la pérdida de competencias
• Prevenir el exceso de personal
• Anticipar las necesidades de formación
• Mejorar las competencias de los empleados
• Desarrollo de las competencias de empleados y equipos
• Apoyar el cambio
• Fomentar la movilidad profesional de los trabajadores
• Mejorar la participación de los trabajadores
• Organizar mejor la gestión de la carrera profesional
• Reducir los riesgos y costes asociados al cambio.

Durante muchos años, muchas empresas no se han centrado en anticipar sus necesidades en materia de competencias y empleo. Para anticipar las necesidades en términos de puestos de trabajo, contratación y competencias dentro de la empresa, es importante poner en marcha una planificación estratégica de los recursos humanos. He aquí algunos pasos clave para lograrlo:

1. Analizar las tendencias del mercado: es importante seguir las tendencias del mercado para determinar las competencias y funciones más demandadas en el sector.
2. Examine los objetivos estratégicos de la empresa: considere los objetivos de la empresa en términos de crecimiento, expansión, diversificación y desarrollo de nuevos productos.
3. Identificar las competencias clave de la empresa: Es importante identificar las competencias clave de la empresa para saber qué competencias hay que reforzar y cuáles hay que desarrollar.
4. Evaluar las necesidades de formación: Es importante planificar la formación de los empleados de la empresa para que adquieran las competencias necesarias para satisfacer las necesidades futuras de la empresa.
5. Planificar la sucesión : Para anticiparse a las necesidades de empleo, es importante planificar la sucesión para los puestos clave de la empresa. Esto garantiza que los puestos clave se cubran en caso de que un empleado abandone la empresa.

El GPEC permite elaborar un inventario de las competencias disponibles en la empresa en un momento dado y anticipar las que la empresa necesitará a corto, medio y largo plazo. Los datos recogidos mediante una herramienta de gestión de competencias proporcionarán a la función de RRHH indicaciones sobre las necesidades y las decisiones que deben tomarse en materia de contratación, formación, movilidad, revisiones salariales, nombramientos, etc.

La gestión de las competencias en una herramienta global del SIRH permite a la función de RRHH tomar decisiones y actuar de forma mucho más rápida y sencilla mediante el cruce de datos procedentes de diferentes módulos. Por ejemplo, si existe un catálogo de formación, es posible asociar una formación pertinente a una competencia. Por ejemplo, durante una entrevista de evaluación de competencias, un directivo puede inscribir a uno de sus subordinados en un curso de formación para desarrollar una competencia específica con sólo unos clics.

En otras palabras, gestionar todos los procesos de RR.HH. en un único SIRH significa descargar a la función de RR.HH. de tareas operativas y permitirle concentrarse en tareas con mayor valor añadido para la empresa.

Un proyecto prospectivo de gestión del empleo y las competencias es un proyecto a medio y largo plazo. En general, se tarda entre 3 y 12 meses en poner en marcha un proyecto GPEC. Si el objetivo no se alcanza en el plazo de un año, existe el riesgo de que no se ponga en marcha. Podría quedar relegado a un segundo plano frente a otras prioridades de la empresa y retrasarse. He aquí un ejemplo de calendario definido por un cliente de Adequasys SIRH para la aplicación del módulo de competencias y, por tanto, del GPEC.

Cuando una empresa decide implantar un GPEC, elegir el momento adecuado para lanzar el proyecto es muy importante. Si la empresa se encuentra en un periodo de tensión, el impacto puede ser más perjudicial que beneficioso.

La decisión de implantar o no una GPEC no debe basarse únicamente en el tamaño de la empresa. El tamaño de la empresa influye en la duración y la complejidad de la implantación de un proyecto de gestión de competencias con visión de futuro. Cualquier empresa u organización, sea cual sea su tamaño, necesita abordar la gestión de competencias si quiere ser sostenible. Sin embargo, la implantación de una herramienta de gestión prospectiva de competencias puede parecer desproporcionada para una estructura pequeña. En general, cuando hay más de cincuenta empleados, los conocimientos de cada uno son más superficiales, y una herramienta GPEC que enumere las competencias tiene todo el sentido del mundo.

En esta fase, es esencial haber definido claramente su proyecto en términos de requisitos funcionales y recursos (presupuestarios, técnicos, humanos, de tiempo, etc.) para seleccionar la herramienta GPEC que le permitirá alcanzar sus objetivos. Esto es una garantía de éxito en la elección de la solución y del éxito del proyecto. La utilización de una tabla de evaluación estructurada en dos columnas, con los criterios de selección a un lado y las escalas de puntuación al otro, es un método excelente para identificar y seleccionar la herramienta adecuada.

Durante esta fase de definición del alcance, no dude en pedir opiniones a los clientes de los editores de software preseleccionados (a ser posible del mismo sector de actividad que su organización). Esto le permitirá obtener opiniones relacionadas con :

• El producto (ergonomía, funcionalidad, etc.),
• El editor (soporte, relación con el cliente, mantenimiento, etc.),
• La realización del proyecto (coste, cumplimiento de plazos, etc.).

Adequasys es editor e integrador de una solución SIRH global. Por ello, su solución colaborativa incluye un módulo de gestión de competencias. Este módulo, en particular mediante la creación de repositorios de competencias, permitirá :

• evaluar las competencias de los empleados e identificar los cursos de formación para desarrollarlas
• identificar y gestionar personas clave o competencias críticas
• realizar estudios de movilidad

Con Adequasys, cada cliente se beneficia de un interlocutor dedicado durante la fase de proyecto, integración, soporte y mantenimiento. Recurrir a un editor-integrador como Adequasys significa asegurarse de que su herramienta GPEC se despliega en condiciones óptimas.