Los proyectos HRIS internacionales pueden ser más complejos de llevar a cabo. Implican a varios actores y combinan varias dimensiones que los proyectos hispano-españoles lógicamente no tienen. Los proyectos HRIS internacionales deben combinar la estrategia de RR.HH. de las diferentes entidades del grupo y tener en cuenta la legislación de los países. También es necesario anticipar la multitud de actores y herramientas involucradas. Estos son algunos consejos para implementar con éxito su HRIS a nivel internacional
Procesos internacionales de RR.HH.
Dependiendo del proceso de recursos humanos que la organización desee implementar a nivel internacional, no enfrentará los mismos problemas. Es necesario tener en cuenta la necesidad de armonización del proceso, los aspectos normativos de los países o incluso los imperativos locales. Este análisis debe realizarse de antemano. Esto ayuda a refinar el proyecto, organizarlo y estructurar los procesos.
Procesos con fuertes limitaciones locales
Algunos procesos de recursos humanos, como la gestión del tiempo y las ausencias, tienen fuertes especificidades locales. Dependiendo del país, las horas de trabajo no son idénticas. Por lo tanto, estas diferencias deben tenerse en cuenta al configurar el proceso. Para gestionar estas disparidades locales, puede ser apropiado utilizar un HRIS que ofrezca herramientas específicas para cada país.
Procesos fácilmente transponibles internacionalmente
Los procesos de desarrollo de recursos humanos, como la gestión del talento, la contratación o las evaluaciones, se implementan más fácilmente a nivel internacional. De hecho, las organizaciones están menos limitadas por los marcos regulatorios. En este caso, es más fácil considerar un despliegue internacional del HRIS.
Para avanzar por etapas, algunas empresas deciden restringir el alcance del software de recursos humanos a una población determinada, como los gerentes. Este límite se puede establecer inicialmente. En segundo lugar, es posible abrir el HRIS a toda la población. Esta estrategia permite probar los procesos a nivel internacional.
Tener en cuenta las especificidades internacionales
La gestión administrativa de los empleados suele ser la base de muchos proyectos HRIS. Esta base de datos alimenta los diferentes módulos del HRIS. Sin embargo, los imperativos franceses de gestión administrativa no son comunes a otros países. Por lo tanto, deben tenerse en cuenta las especificidades locales.
Ciertos criterios relacionados con los empleados pueden o no ser considerados según el país. Por ejemplo, en Estados Unidos no se puede tener en cuenta la edad, mientras que en Francia está prohibido identificar a las personas según su origen étnico. En otro registro, la consideración de la discapacidad está permitida en Francia, lo que está prohibido en el Reino Unido. La ausencia de estándares internacionales de RR.HH. ofrece un amplio abanico de posibilidades. Pero también requiere que los equipos de RR.HH. realicen una importante vigilancia en los países donde se utiliza el HRIS .
Estar atentos a ciertos puntos
La implementación de un proyecto internacional requiere monitorear algunos puntos importantes para poder llevar a cabo el proyecto. Se deben tomar varias precauciones antes del despliegue del proyecto.
- Considere crear un número de registro único para todos los empleados. El objetivo es beneficiarse de una única base de datos común a todos los países. Esta estrategia permite realizar análisis y consultas entre países. Gracias a Adequasys HRIS, puede asignar varios números de personal a un empleado. Por lo tanto, puede mantener el número nacional y agregar un identificador internacional.
- La armonización de repositorios como la formación simplifica el seguimiento y el análisis. Es necesario ponerse de acuerdo sobre las definiciones y lo que debe ser retenido de manera común. Así es posible seguir los cursos de formación realizados en todos los países del grupo.
- Asegurar los requisitos legales en cada país. Dependiendo del país, las declaraciones son diferentes. Por ejemplo, en Francia, puede ser necesaria una declaración a la CNIL en el contexto de la gestión de datos de empleados.
Confíe en un socio para que el proyecto HRIS sea un éxito
Establecer un HRIS internacional puede ser un proyecto largo y complejo. Al confiar en un socio de confianza como Adequasys, se beneficia de su experiencia y conocimientos. Con experiencia en proyectos multinacionales, Adequasys HRIS puede gestionar una amplia gama de procesos de recursos humanos.