Les projets SIRH internationaux peuvent être plus complexes à réaliser. Ils impliquent des acteurs divers et combinent plusieurs dimensions que les projets franco-français n’ont logiquement pas. Les projets SIRH internationaux doivent conjuguer la stratégie RH des différentes entités du groupe et prendre en compte la législation des pays. Il faut également anticiper la multitude d’acteurs et d’outils en présence. Voici quelques conseils pour réussir l’implémentation de votre SIRH à l’international
Des processus RH à l’international
Selon le processus RH que l’organisation souhaite mettre en place à l’international, elle ne sera pas confrontée aux mêmes problématiques. Il faut prendre en compte la nécessité d’harmonisation du processus, les aspects réglementaires des pays ou encore les impératifs locaux. Cette analyse doit être effectuée en amont. Cela permet d’affiner le projet, de l’organiser et de structurer les processus.
Les processus ayant de fortes contraintes locales
Certains processus RH comme la gestion des temps et des absences présentent de fortes particularités locales. Selon les pays les temps de travail ne sont pas identiques. Il faut donc prendre en compte ces différences dans la mise en place du processus. Afin de gérer ces disparités locales, il peut être pertinent d’utiliser un SIRH qui propose des outils propres à chaque pays.
Les processus facilement transposables à l’international
Les processus du développement RH comme la gestion des talents, le recrutement ou les évaluations sont plus facilement déployables à l’international. En effet les organisations sont moins contraintes par des cadres réglementaires. Dans ce cas il est plus simple d’envisager un déploiement à l’international du SIRH.
Afin d’avancer par étapes, certaines entreprises décident de restreindre le périmètre du logiciel RH à une population donnée comme les managers. Cette limite peut être mise en place dans un premier temps. Dans un second temps il est possible d’ouvrir le SIRH à l’ensemble de la population. Cette stratégie permet de tester les processus au niveau international.
Prendre en compte les particularités internationales
La gestion administrative des collaborateurs est souvent la base de nombreux projets SIRH. Cette base alimente les différents modules du SIRH. Cependant les impératifs français de la gestion administrative ne sont pas communs aux autres pays. Il faut donc prendre en compte les particularités locales.
Certains critères concernant les salariés peuvent ou non être considérés selon les pays. Par exemple aux Etats-Unis on ne peut tenir compte de l’âge alors qu’en France il est interdit de recenser les personnes selon leur origine ethnique. Dans un autre registre, la prise en compte du handicap est permise en France, ce qui est interdit au Royaume-Uni. L’absence de normes internationales concernant les RH offre une large palette de possibilité. Mais elle impose également aux équipes RH d’effectuer une importante veille dans les pays où est utilisé le SIRH.
Être vigilant sur certains points
La mise en place d’un projet international nécessite de surveiller quelques points importants afin de mener à bien le projet. Plusieurs précautions sont à prendre en amont du déploiement du projet.
- Envisager la création d’un matricule unique pour l’ensemble des collaborateurs. L’objectif étant de bénéficier d’une base de données unique et commune à l’ensemble des pays. Cette stratégie permet d’effectuer des analyses et des requêtes entre les pays. Grâce à Adequasys SIRH, vous pouvez attribuer plusieurs matricules à un collaborateur. Vous pourrez ainsi garder le matricule national et ajouter un identifiant international.
- Harmoniser les référentiels comme celui des formations simplifie le suivi et l’analyse. Il faut se mettre d’accord sur les définitions et ce qu’il faut retenir de manière commune. Ainsi il est possible de suivre les formations suivies dans l’ensemble des pays du groupe.
- Veiller aux impératifs légaux dans chacun des pays. Selon les pays, les déclarations sont différentes. Par exemple en France une déclaration auprès de la CNIL peut être nécessaire dans le cadre de la gestion de données des collaborateurs.
S’appuyer sur un partenaire pour réussir le projet SIRH
La mise en place d’un SIRH à l’international peut être un projet long et complexe. En s’appuyant sur un partenaire fiable comme Adequasys, vous bénéficier son expérience et de son savoir faire. Rodé aux projets en multi-pays, Adequasys SIRH permet de gérer un large panel de processus RH.