La importancia de la incorporación en las empresas

El onboarding es una etapa crucial en la integración de un nuevo empleado en la organización. Una persona acogida con atención y buena disposición encontrará más fácil y sencillamente su lugar en el equipo. La motivación también se multiplicará por diez, al igual que el compromiso y la inversión.

El éxito de la integración de un empleado contribuye activamente a su fidelización. Una persona que llega a una empresa en la que no existe un programa de integración se ve abandonada a su suerte desde el primer día. Esto repercute en la imagen de la empresa y no fomenta la inversión.

Organizar la llegada de un nuevo empleado requiere preparación. Hay que planificar varias tareas, como la reserva de recursos y el pedido de herramientas de trabajo. SIRH permite organizar la incorporación de la forma más eficaz posible. Es posible enumerar las acciones implicadas en el proceso "entrada-salida-transferencia" en forma de lista de comprobación. A continuación, cada acción se envía a las personas y departamentos pertinentes de la empresa.

Establecer un calendario de acogida también es útil para organizar la llegada de un nuevo empleado. Esto permite planificar los primeros días de la forma más eficaz posible.

Un nuevo empleado tiene mucho que aprender en los primeros días y semanas de trabajo. No sólo tiene que aprender las tareas que se le asignan, sino también memorizar nuevos nombres y caras, descubrir normas (no escritas) y adquirir nuevos hábitos. Para simplificar todo esto y hacerlo más accesible, puede ser una buena idea nombrar a un mentor. Esto les anima a hacer preguntas y averiguar más cosas, sin dejarse intimidar por la novedad.

¿Cuál es el presupuesto para la incorporación de un nuevo empleado? ¿Cuánto cuesta el onboarding? Es una pregunta difícil de responder, ya que su funcionamiento varía de una organización a otra. En algunos casos, el apoyo de un compañero será el principal coste, mientras que en otros será importante recurrir a recursos externos (formación, equipos, etc.). Por otro lado, el coste de un onboarding fallido es de 7.000 euros, según la web Workelo. La plataforma calcula que una integración fallida cuesta entre el 100% y el 300% del salario del empleado.

El onboarding y la llegada de un nuevo empleado son pilares de la marca empleador. Es a partir de estos primeros días cuando se desarrolla un sentimiento de pertenencia y compromiso. Durante la fase de contratación, muchos candidatos piden información sobre la empresa, sus valoresSu reputación y organización interna.

La base para la integración es que el equipo esté listo, se haya firmado el contrato y el alcance del trabajo esté claramente definido. Más allá de eso, hay que aprovechar al máximo este periodo para que el nuevo fichaje aporte una mirada nueva a la organización. Establecer un "informe sorpresa" es una buena manera de recabar esta información. Este enfoque le obliga a desarrollar una mirada crítica sobre un departamento, un proceso o el funcionamiento interno de la organización.

Gracias al SIRH Adequasys, el onboarding se simplifica para RRHH y todos los implicados en la acogida de un nuevo empleado. Mediante la gestión de listas de tareas, se puede anticipar la preparación de las herramientas de trabajo: correo electrónico, escritorio, sesión de ordenador, teléfono, etc. Gracias a los recordatorios y alertas, todos los implicados están informados de las tareas asignadas para dar la bienvenida a un empleado.

Al cabo de cierto tiempo (una semana, un mes, un año, etc.), un formulario en el SIRH permite a los recién llegados dar su opinión. Las respuestas son accesibles para toda la organización o sólo para las personas autorizadas. La mejor manera de beneficiarse de la mirada fresca de un recién llegado.