Licencia, híbrida (licencia alojada por el editor) o SaaS, depende de cómo opera su negocio, incluidos los modelos de inversión, el nivel de riesgos y la confidencialidad de los datos de recursos humanos, dónde desea almacenar los datos y el mantenimiento del software. Recuerde que, en general, el principio de SaaS es adaptarse a los estándares del editor porque el programa a menudo se comparte entre los clientes. Aquí hay 4 conceptos erróneos sobre SaaS:
SaaS limita las posibilidades de evolución del producto.
Por el contrario, cuando una empresa utiliza una solución en modo SaaS, se beneficia de todas las actualizaciones y novedades producidas por el editor. El límite del modo SaaS radica en su capacidad de personalizar y adaptar su solución según el contexto de la empresa. Sin embargo, algunos editores, como Adequasys, ofrecen altos niveles de personalización, incluso en modo SaaS. Por la sencilla y buena razón de que cada cliente de Saas tiene una instancia dedicada y no comparte su instalación con otros clientes.
SaaS presenta riesgos de seguridad de datos.
El nivel de riesgo no es necesariamente mayor en términos de seguridad de datos cuando una organización opta por SaaS. Esto depende, por un lado, de la política implementada en materia de seguridad dentro de la empresa, por otro lado, de los requisitos que el cliente establece para el proveedor de servicios en materia de alojamiento de datos. Es por ello que una empresa debe, antes de tomar la decisión de optar por la modalidad SaaS, realizar un análisis de riesgos (gobierno, dependencia tecnológica, localización de datos, etc.).
Entonces, la empresa podrá definir mejor sus requisitos de seguridad y elegir la infraestructura de alojamiento de datos más adecuada. Muchos editores como Adequasys decidieron inmediatamente aplicar las diversas reglas relacionadas con el RGPD en su SIRH: confidencialidad de la información, derecho de acceso a los datos, etc.
SaaS es más barato que el modo de licencia
La modalidad SaaS induce al alquiler del software o de la solución. Esto evita costes de adquisición significativos a la hora de lanzar el proyecto. En el campo de los recursos humanos, la sostenibilidad de una solución es un criterio importante. Después de varios años, el modo SaaS puede volverse más costoso que la compra de una licencia.
En el modo Saas, cuando cancelo mi suscripción, pierdo el acceso a todos mis datos.
Un contrato SaaS tiene una cláusula de reversibilidad. Esta cláusula permite recuperar los datos presentes en la aplicación HR cuando finaliza la suscripción. Adequasys ofrece su solución en modo SaaS, en modo Licencia, pero también en modo Licencia Alojada. Esta última solución permite adquirir un SIRH confiando la gestión de las infraestructuras TI y la seguridad de los datos a un tercero.