Gestión del tiempo de asistencia, la utilidad del software de RR.HH.
Bip, bip, bip, día tras día los empleados se han acostumbrado a fichar.
Pero,
¿Qué hacemos con esta información?
¿Es una forma sencilla de controlar las ausencias y tardanzas?
¿Un medio de presión para motivar a los empleados a respetar la puntualidad?
Descubramos cómo mejorar la gestión de asistencia con el software de recursos humanos.
Solución global para empresas
Las grandes empresas suelen tener sistemas de cronometraje o cronometraje efectivos pero gestionados por un software de gestión del tiempo independiente.
Por lo general, utilizan software propietario de proveedores de soluciones de señalización.
En el mejor de los casos, sólo se envían a la nómina las acumulaciones de tiempo o las horas extras para que aparezcan en las nóminas.
Sin embargo, ¡estos datos pueden resultar más útiles! Se pueden transformar en datos cualitativos. Un estudio de la evolución de las ausencias y retrasos puede permitir detectar una variación del estrés o la falta de motivación dentro de la empresa. Esto permite que los recursos humanos se anticipen y actúen de forma preventiva.
Un seguimiento global gracias al SIRH
Para ello, el sistema de control horario debe estar integrado dentro del SIRH.
Los datos sobre la gestión del tiempo de asistencia se pueden utilizar fácilmente de forma cualitativa. La acumulación de información estructurada permite un juicio más preciso al tomar decisiones importantes. Las puntuaciones representan un gran volumen de datos, y la ventaja de la integración en un SIRH es poder analizar y activar alertas automáticamente si se superan los umbrales, por ejemplo.
Estos datos ya no se utilizan simplemente para sancionar o premiar, sino que permiten prevenir y anticipar crisis internas. HRIS puede transformar estos datos cuantitativos en datos cualitativos.
Evite las entradas dobles
La solución Adequasys SIRH interactúa con lectores físicos de credenciales para evitar entradas dobles.
El sistema de información es más fiable gracias a la eliminación de las dobles entradas, fuente de pérdida de tiempo y de posibles errores.
Ya sea a través del software de fichaje o de un lector de credencial, los procesos de declaración de horas y solicitud de cambios de horarios realizados por el empleado se envían al gerente en tiempo real.