¿Qué son los recursos humanos básicos?

Core HR es el corazón de las funcionalidades que componen las soluciones digitales aplicadas a los recursos humanos. Se trata de una base de datos inteligente, compartida por todos los empleados de la organización. Esta base de datos es el resultado de una estrategia de gestión destinada a armonizar los datos y la información dentro de la empresa.

Como parte de la gestión global de la organización, el departamento de recursos humanos necesita adaptarse para facilitar la circulación de la información. El Core RRHH responde a esta ambición. Abarca la gestión de la información y los procesos esenciales relacionados con los empleados de una organización.

El Core RRHH es una base de datos que reúne en una única aplicación toda la información relativa a los empleados de una organización: contratos de trabajo, modificaciones, formación, remuneración, evaluaciones, historial de formación y repositorio de competencias. Aunque este tipo de operación es habitual en las grandes empresas, todas las organizaciones privadas y públicas, sea cual sea su tamaño, pueden implantar este tipo de solución de almacenamiento global. De este modo, pueden combatir la dispersión de datos provocada por el uso de diferentes programas y aplicaciones.

Existen dos modelos principales para implantar el núcleo de recursos humanos:

• Un modelo descendente: se trata de un núcleo de RH con procesos comunes, cuya información se transmite a SIRH específico o local.
• Un modelo ascendente: en este caso, la información fluye desde los sistemas SIRH locales hasta un Núcleo de RRHH común para toda la estructura.

Cada solución tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Sobre todo, responden a problemas diferentes en función del funcionamiento de la organización. El modelo descendente es más directivo. Por tanto, existe el riesgo de encontrar obstáculos dentro de las entidades. El modelo ascendente se parece más a un enfoque mutualista. Cada entidad alimenta el núcleo de RRHH según su propia estrategia.

Los editores de RRHH como Adequasys ofrece soluciones para implantar el HR Core. Estas soluciones globales permiten centralizar en el corazón del SIRH todas las bases de datos vinculadas a las acciones de los equipos de RRHH.

El SIRH permite unificar los datos en un único paquete de software de RR.HH. global. Para las empresas con un gran número de sedes, algunas de ellas dispersas geográficamente y con estructuras organizativas diferentes, el HR Core es el primer paso para establecer procesos de RRHH comunes y, por tanto, una cultura de grupo común.

El núcleo de RR.HH. es una ventaja para el desarrollo empresarial. Simplifica la armonización de los datos de RR.HH. y permite adscribir automáticamente los equipos a distintas entidades jurídicas, documentando al mismo tiempo los idiomas hablados, las monedas y normativas locales, etc.

El HR Core es una base de datos única construida en torno a un único fichero de empleados. Este fichero se pone a disposición de todos los programas informáticos de la empresa, lo que permite :

• normalizar y sintetizar los datos
• identificar y corregir fácilmente los datos erróneos u obsoletos
• evitar la duplicación de información

De este modo, la información puesta a disposición de los equipos de RRHH es la misma tanto si trabajan en la sede central como en una filial, en Francia o en el extranjero. La empresa dispone así de una visión precisa y en tiempo real de la información relativa a cada uno de sus empleados. Al mejorar la disponibilidad de los datos, el HR Core simplifica la gestión de Procesos de RRHH.

La empresa grupo mc²i llevó a cabo un importante estudio sobre los principales proyectos de RRHH. Entre los prerrequisitos identificados se encuentra la importancia de un fuerte apoyo y compromiso por parte del Departamento de Recursos Humanos y, más en general, de la Dirección General. Este apoyo es vital para que los agentes implicados se comprometan.

La gestión del cambio también es muy importante. Esta reflexión y esta comunicación deben ser globales y estratégicas. Por último, hay que contar con un equipo de proyecto bien adaptado a la tarea y capaz de llevarla a buen término.

La implementación de herramientas que proporcionen a las organizaciones internacionales un mejor acceso a los datos (en otras palabras, el núcleo de RR.HH.) es un tema candente y se está convirtiendo en una de las piedras angulares de las estrategias modernas de RR.HH., que deben ser flexibles y receptivas en un mundo globalizado en el que las cuestiones económicas, culturales y normativas hacen que la vida sea más compleja.

En el marco de un proyecto global de SIRH, la implantación de una solución unificada ofrece una respuesta a la multitud de herramientas de que dispone el equipo de RRHH. Con este enfoque, los directores y gestores tienen a su disposición soluciones eficaces, que deben ser capaces de comunicarse eficazmente.