¿Cuánto cuesta un SIRH?
Las empresas se digitalizan día a día. La desmaterialización de ciertas actividades forma parte de este objetivo de desarrollo de la velocidad, y los departamentos de RRHH no son una excepción a la regla. Sin embargo, la digitalización de los procesos de RRHH tiene un coste para las organizaciones. ¿Cuál es el coste de una SIRH ? Cuánto le cuesta a una empresa una solución digital de RRHH?
¿Qué es un SIRH?
El sitio SIRH (Human Resources Management Information System) es un conjunto de componentes de software diseñados para automatizar los procesos de RRHH. Estas soluciones digitales abarcan todas las tareas realizadas por los equipos de RRHH.
El coste de una solución SIRH depende de varios factores. En primer lugar, depende del método de adquisición elegido. El SIRH puede ofrecerse en modo licencia (la empresa adquiere un derecho perpetuo de uso de la aplicación de RRHH) o en modo SaaS (se pone a disposición un servicio por suscripción).
Según el benchmark del SIRH realizado por la empresa Camana ConseilEl modo SaaS parece ser más ventajoso durante un periodo de 3 años o menos. La diferencia de costes puede llegar al 15% durante los tres primeros años entre el modo SaaS y el modo Licencia.
El coste de implantación
Una vez elegido el método de adquisición, hay que tener en cuenta el coste de implantación de la solución de RRHH. Este coste depende de la complejidad y especificidad del proyecto. Algunas soluciones, como la que ofrece Adequasys, pueden ser configuradas por un consultor o por el cliente. Otras soluciones requieren desarrollos específicos a cargo del editor.
Una cosa es pensar en las soluciones de RRHH como generadoras de costes. Otra muy distinta es pensar en los beneficios que pueden aportar, sobre todo a lo largo del tiempo. En el contexto de una SIRH El retorno de la inversión proviene de 5 factores:
- El coste de funcionamiento del sistema actual y sus procesos.
- El número de personas del equipo de RRHH afectadas por la solución.
- El número de usuarios y la frecuencia de uso de la herramienta.
- El coste de implantación del SIRH.
- El coste recurrente del funcionamiento del SIRH.
Utilizar una solución SIRH permite sobre todo ahorrar tiempo y, por tanto, reducir costes. Descubra numerosos ejemplos de retorno de la inversión en nuestro libro blanco dedicado "Fuentes de retorno de la inversión en SIRH".
Para mantener los costes bajos al implantar un SIRH, es importante dividir el proyecto según el alcance y los paquetes de trabajo. El alcance funcional debe identificarse con precisión a lo largo de todo el proyecto. También hay que tener en cuenta que el SIRH estará en funcionamiento entre 5 y 10 años, o incluso mucho más.