¿Cómo elegir su SIRH?
La elección de una solución digital de RRHH es un paso muy importante en la gestión de los recursos humanos. Sea cual sea el tamaño de la empresa, la elección del SIRH es de suma importancia. Por lo tanto, es importante seguir un proceso de selección para identificar el SIRH que mejor se adapte a las necesidades de su organización. Hemos dado algunas respuestas.
Antes de seleccionar el SIRH, es importante definir detalladamente las necesidades de su empresa. Estableciendo objetivos precisos, tanto para los equipos de RRHH como para la empresa, podrá identificar claramente el SIRH que le ayudará a alcanzar dichos objetivos. Aclarar sus objetivos le permitirá definir mejor sus necesidades a sus contactos del SIRH.
Movilizar un equipo de proyecto SIRH
La elección de una solución SIRH implica al equipo de RRHH, pero no sólo a él. La dirección general, el departamento informático y el departamento financiero también deben participar. Ellos son los que participarán en la elección del SIRH y, sobre todo, en la utilización de su futuro SIRH.
Elaborar el pliego de condiciones
El pliego de condiciones es el resultado final de su análisis. Reúne todas las funcionalidades necesarias para la gestión de sus recursos humanos. Todos los procesos de RRHH se enumeran y organizan por orden de importancia. Esto le permitirá dar prioridad a determinados aspectos en función de su calendario y presupuesto. Un pliego de condiciones debidamente cumplimentado aumentará sus posibilidades de adquirir un SIRH que esté a la altura de sus expectativas.
Para saber más sobre este tema, le invitamos a leer nuestra guía "Consultoría de un proyecto SIRH".
Comparar las soluciones propuestas
¿SaaS, licencia, colaborativo, personalizable? Se ofrecen diferentes soluciones de RRHH. Es importante comparar las soluciones SIRH que haya identificado. Así podrá elegir qué funciones desea ver en sus pantallas y cuáles no.
Además de elegir una solución, es vital asegurarse de que su futuro proveedor es sostenible. La implantación de un SIRH es un proyecto a largo plazo. Sería muy desventajoso que el proveedor fracasara y usted se viera obligado a migrar a otra solución.
La durabilidad del editor es una garantía de calidad. Un editor bien establecido en el mercado de los SIRH significa que su producto responde a las necesidades de las empresas y que ha sabido seguir el ritmo de los avances tecnológicos. Más allá del producto en sí, se trata de un indicador más que positivo de la organización de la empresa y del bienestar de sus empleados.
Analizar el producto y el servicio
Evidentemente, el producto es uno de los primeros criterios que hay que tener en cuenta. Hay que asegurarse de que la funcionalidad de la oferta propuesta se ajusta al pliego de condiciones, pero también hay que tener en cuenta la ergonomía de la herramienta.
La calidad del servicio es esencial para este tipo de proyectos. Se puede medir desde los primeros intercambios con los editores. ¿Quién se encarga de la puesta en producción de su SIRH? ¿Quién gestiona el soporte y el mantenimiento? ¿Dispone de uno o varios interlocutores? ¿Se tienen en cuenta sus comentarios en el desarrollo del producto? ¿Con qué frecuencia se actualiza la solución?
Durante la fase de selección, debe dar preferencia a los talleres con los editores, además de las demostraciones comerciales, para obtener la mejor visión posible de las capacidades del software. Para apoyar su análisis y su elección, no dude en pedir referencias de clientes. Esto le permitirá beneficiarse de los comentarios de la base instalada e identificar los puntos fuertes y débiles de cada proveedor.
¿Necesita más consejos para elegir su SIRH?
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