Gestión de ausencias y permisos en la empresa

La gestión del absentismo es el seguimiento de las ausencias que apartan a un empleado de su puesto de trabajo. Los motivos son muy variados: vacaciones legales, días festivos, indemnizaciones, etc, RTTbaja por maternidad, .... Algunas ausencias no pueden preverse, como las bajas por enfermedad y las ausencias excepcionales o injustificadas.

La gestión de las ausencias puede convertirse rápidamente en un asunto complejo. Este proceso de RRHH requiere un seguimiento y una atención precisos, lo que puede llevar mucho tiempo. Este tiempo podría destinarse a tareas más relevantes y estratégicas para el desarrollo de la organización.

La gestión del absentismo consiste en controlar las ausencias que apartan a un empleado de su puesto de trabajo. Los motivos son muy variados: vacaciones reglamentarias, vacaciones e indemnizaciones, RTTbaja por maternidad, .... Algunas ausencias no pueden preverse, como las bajas por enfermedad y las ausencias excepcionales o injustificadas.

La gestión de las ausencias puede convertirse rápidamente en un asunto complejo. Este proceso de RRHH requiere un seguimiento y una atención precisos, lo que puede llevar mucho tiempo. Este tiempo podría destinarse a tareas más relevantes y estratégicas para el desarrollo de la organización.

La gestión de las ausencias del personal es una cuestión de RRHH común a la mayoría de las organizaciones. La digitalización de este proceso de RRHH y la implantación de flujos de trabajo tienen como objetivo :

• Simplificar el proceso de solicitud de permisos y validación de ausencias,
• Dar a los empleados una mejor visibilidad de sus ausencias,
• Garantice la fiabilidad de la información reduciendo el riesgo de omisiones y pérdidas de datos,
• Simplificar la comunicación haciendo que la planificación de las vacaciones sea accesible a todos los empleados,

En lo que respecta a los empleados, el portal de RR.HH. permite a todos realizar un seguimiento de sus derechos de vacaciones, las ausencias previstas y solicitar vacaciones de forma sencilla.

La clave de una buena gestión de las vacaciones es la "anticipación". Para evitar que se produzcan vacantes durante el verano, las empresas piden a sus empleados que les avisen hacia el mes de abril, para empezar a organizarse. El objetivo de las empresas es minimizar el impacto de las vacaciones en los clientes. Por tanto, corresponde al director y a RRHH decidir si aprueban o no la solicitud de vacaciones del empleado.

Sin una gestión meditada y adecuada de este periodo y sin un "preaviso" por parte de los trabajadores, la empresa ya no podría cubrir todos los puestos y, por tanto, tendría que recurrir a contratos de duración determinada y a personal temporal, más o menos cualificado, pero sobre todo no formado por sus homólogos.

Aquí tienes algunos consejos para preparar tu ausencia:

• Avisa a tus compañeros con antelación de las fechas de tus vacaciones
• Váyase durante un periodo valle (normalmente agosto)
• Encuentra a alguien que actúe como gerente interino y tome decisiones por ti
• Avisa a tus contactos principales (clientes y posibles clientes) y facilítales los datos de contacto de tu sustituto.
• Establece una respuesta automática en tu dirección de correo electrónico y en los contestadores automáticos, indicando tu periodo de baja. vacaciones y la persona de contacto en su ausencia
• Intente concluir los casos pendientes antes de marcharse. De lo contrario, informe a su delegado (y a sus colegas) para que puedan hacer un seguimiento de estos casos.
• Tenga a mano su teléfono móvil (¡ay!) para que puedan ponerse en contacto con usted en caso de emergencia. Consulta tu correo electrónico siempre que puedas

Todo trabajador tiene derecho a vacaciones retribuidas y, en ocasiones, a ausentarse del trabajo.
Cada empresa utiliza medios diferentes para organizar sus ausencias. Algunas utilizan hojas de cálculo Excel para registrar todas las fechas, aceptaciones y motivos de ausencia.

Pero también existen programas informáticos de gestión de bajas y ausencias. Permiten a los gestores recursos humanos para conciliar las bajas de los empleados con la continuidad de la empresa. Estos paquetes informáticos SIRH gestionar plenamente este proceso:

• Proceso de solicitud de ausencia
• Planificación de equipos y grupos
• Gestión de contadores y balances
• Gestión de horas extraordinarias e indemnizaciones

No importa cómo funcione su empresa (hojas de cálculo Excel, solución HRIS), la anticipación y la organización son esenciales. Anticípate avisando a tus compañeros con antelación para que puedan organizarse, y prepárate para tu ausencia delegando e informando a tus compañeros de los puntos importantes en los que deberán centrar su atención.