¿Cómo elegir un programa de gestión de vacaciones?

Las vacaciones son el periodo en el que los empleados de una empresa tienen derecho o la obligación de tomarse un tiempo libre y dejar de trabajar. Para evitar contratiempos durante el periodo de pago, es importante contar con una herramienta adecuada para la gestión de vacaciones. El software de gestión de vacaciones es una herramienta informática que simplifica la organización de las vacaciones y ausencias en una empresa. Es una herramienta de RRHH que permite un mejor seguimiento de la validación de las solicitudes de vacaciones.

Los proyectos de gestión del tiempo y la actividad son cruciales para una empresa. Afectan al día a día de los empleados, incidiendo en la relación entre la vida privada y la profesional a través de la gestión de ausencias y permisos. La introducción de un programa informático de control de las ausencias afecta a todos los sectores de la empresa.

Describir detalladamente su proceso de RR.HH. permitirá a los editores de soluciones de RR.HH. comprender plenamente sus necesidades. Esto les permitirá :

• asesorarle y diseñar una solución a medida
• calcular con precisión el coste de la solución y los servicios asociados
• estimar el tiempo de implantación

El pliego de condiciones es el elemento principal de su expediente de consulta. Tenga en cuenta que cuanto más detallada sea su descripción, mejor situado estará para elegir al proveedor de servicios adecuado y dotarse de una solución lo antes posible. Este documento determinará no sólo la elección de la solución, sino también las respuestas que reciba de los editores.

Para fijar los objetivos del software de gestión de vacaciones y ausencias, hay que tener en cuenta los retos que plantea la digitalización de las vacaciones. Éstos dictan las posibles limitaciones y sitúan el proyecto en un contexto empresarial real. Saber lo que está en juego en el proyecto es esencial para determinar correctamente los objetivos que deben alcanzarse.

Analizando la configuración organizativa, funcional y técnica existente, podemos prever varios escenarios para el futuro programa informático de gestión de vacaciones.

A través del Portal de RRHH El software de gestión de ausencias y permisos es accesible a todos los empleados de la organización. Esto significa que todos pueden consultar el calendario de vacaciones compartido para facilitar los intercambios. El calendario debe ser sencillo y fácil de utilizar para simplificar la gestión por parte del responsable y el seguimiento global por parte del responsable de RRHH.

SIRH Adequasys permite visualizar el plan de ausencias mensual o anual de un empleado o de un grupo de empleados. La herramienta permite gestionar un número mínimo de empleados. Cada tipo de ausencia está representado por un código de color. Las ausencias y las fechas de reincorporación pueden visualizarse en el directorio, la ficha del empleado, etc.

El principal objetivo de un software de gestión de vacaciones y ausencias es ahorrarle tiempo. Por lo tanto, es importante que la solución pueda asignar automáticamente el derecho a vacaciones según las reglas que usted haya predefinido (convenio, grupo de empleados, antigüedad, edad, etc.). El software de gestión de vacaciones también debe tener en cuenta los horarios para poder calcular automáticamente los días no trabajados, teniendo en cuenta el calendario.

Un software de gestión de vacaciones le ayudará a reducir considerablemente el riesgo de errores en el seguimiento de las vacaciones. Facilita el trabajo diario de los equipos de RRHH y, de forma más general, de toda la empresa. Para asegurarse de que dispone de un software de gran capacidad, debe tener en cuenta la interoperabilidad con el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), especialmente en el caso de las grandes organizaciones. Esto es esencial, ya que es fundamental que su software de gestión de la paga de vacaciones se integre perfectamente en su entorno informático. De este modo, cuando los datos extraídos de su herramienta sean correctamente comprendidos por su software de gestión, será más fácil emitir las nóminas en el momento del pago. Por último, debe saber que el precio de un programa de gestión de ausencias y vacaciones depende generalmente del número de usuarios. Por tanto, antes de elegir, analice el coste total si la solución beneficiará o no a su empresa. También debe buscar una herramienta que disponga de un circuito de validación adecuado y que ofrezca un seguimiento en tiempo real. Y, lo más importante, una herramienta que cumpla la legislación vigente.