Establecer un proyecto SIRH dentro de una organización suele ser un paso importante. Para llevar a cabo este proyecto, es importante organizarlo desde el principio y monitorearlo. El éxito del proyecto está ligado a diferentes factores.
Para llevar a cabo tu proyecto de RR.HH., presentación de 5 factores clave de éxito del proyecto SIRH
Califica y prioriza tus necesidades
Los proyectos SIRH intervienen en diferentes tipos de procesos de recursos humanos: armonización de los procesos de recursos humanos, alineación con los objetivos estratégicos, simplificación, optimización o incluso mejora del servicio a los usuarios internos. Pero dependiendo del objetivo final, los proyectos difieren y deben adaptarse a las ambiciones de la organización.
Los últimos años han estado marcados por la generalización de herramientas basadas en las mejores prácticas y el rápido desarrollo de soluciones tipo SaaS. Por lo tanto, la calificación de las necesidades es de particular importancia. La convergencia de necesidades hacia las herramientas estándar del mercado es fundamental para facilitar el despliegue y mantenimiento de estas herramientas.
Gracias a su gran capacidad de adaptación, Adequasys HRIS se adapta a los procesos que ya existen en su organización. Entonces es el software el que se adapta y no los equipos los que cumplen con los requisitos técnicos.
Aclarar roles y misiones
Los proyectos de transformación SIRH suelen ser una oportunidad para repensar el funcionamiento y el valor añadido de la función de RR.HH. en la empresa. El proyecto SIRH involucrará a muchos actores fuera del equipo de recursos humanos, como la Dirección General, el Departamento de Tecnología o el departamento legal. Por lo tanto, es esencial especificar claramente los roles y tareas de cada uno en este proyecto.
En el contexto de un proyecto que involucra varias entidades o varios países, este trabajo preparatorio es aún más importante. Permite distribuir correctamente las misiones entre cada interlocutor.
Implementar procesos claros compartidos por todos
El mejor proyecto SIRH puede ser un fracaso si los empleados no utilizan la herramienta. Por lo tanto, el trabajo de convergencia de procesos puede ser particularmente crítico en el contexto de una organización compleja. Por tanto, es necesario encontrar el equilibrio adecuado entre la adaptación de los procesos y la estandarización respaldada por una política de gestión del cambio.
Centralizar datos
La gestión de los datos de los empleados o repositorios de RR.HH. (formación, autorizaciones, etc.) es importante para garantizar el correcto funcionamiento de las herramientas de RR.HH. La centralización de datos en un SIRH global simplifica este paso.
Luego, todos los datos se almacenan en el SIRH maestro y se pueden transmitir a aplicaciones de terceros a través de interfaces. Esta solución también evita la doble entrada, que a menudo consume mucho tiempo y es una fuente de errores.
Situar la gestión del cambio en el centro del proyecto
Identificar e implementar procesos de recursos humanos claros y compartidos es un primer paso para impulsar el cambio dentro de una organización. Pero este paso por sí solo no es suficiente. La implementación de una herramienta de recursos humanos involucra a varios actores con diferentes expectativas y necesidades.
Los riesgos e impactos relacionados con el proyecto de RR.HH. deben ser identificados para las poblaciones involucradas. El equipo de RR.HH. podrá así establecer un plan de acción de apoyo adecuado, en particular en términos de comunicación, participación de patrocinadores, movilización de mandos intermedios, anticipación de ajustes organizativos y formación. El seguimiento de la satisfacción de los distintos jugadores también es decisivo, así como la capacidad de tener en cuenta rápidamente los comentarios de todo el personal. Aquí hay algunos consejos para configurar con éxito su Sistema de Información de Recursos Humanos. Para apoyarlo en este proyecto, ofrecemos varias guías y libros blancos.