¿Quieres más tiempo para hacer tu trabajo?
No eres el único. Incluso los gerentes de recursos humanos más experimentados pueden verse atrapados en tareas administrativas.
¿Crees que esto es inevitable en la profesión de recursos humanos? … ¡Pues no, ya no! Puede detener el círculo vicioso de perder el tiempo y concentrarse en actividades de valor agregado con nuestro software SIRH.
Pérdida de tiempo: Procesar y transcribir incluso un solo documento en papel para cien empleados puede ser una gran pérdida de tiempo y recursos. La solución: Implementar soluciones sin papel, transacciones electrónicas para trabajar de manera eficiente. La automatización de ciertos procesos de gestión de recursos humanos puede ahorrar tiempo y dinero; ¡sin mencionar los beneficios ambientales! Cuando se trata de automatización, especialmente para SIRH, las soluciones web son las más ventajosas. “Alrededor del 60% de las preguntas e interacciones del departamento de recursos humanos pueden ser respondidas en línea por los propios empleados” (La propuesta de valor de RR.HH. de David Ulrich). Con un SIRH, puede ahorrar horas de trabajo en actividades como:
1. Deshazte del papeleo
- Integración de un nuevo empleado: ¡Ya no es necesario proporcionar documentos de la empresa para descifrar las formas de los recién llegados! Los empleados pueden acceder a la información de la empresa y de recursos humanos en su portal de RR.HH. y modificar sus datos en cualquier momento.
- Gestión de ausencias: en sustitución de los formularios de solicitud de vacaciones en papel o Excel, un SIRH permite a los empleados y directivos consultar su saldo de vacaciones, horarios y realizar su solicitud online.
- Revisiones salariales: este proceso requiere una serie de ida y vuelta entre el gerente, el empleado y el departamento de recursos humanos. Esto genera mucha pérdida de tiempo y confusión si se hace en papel o por correo electrónico. ¡Dentro de un SIRH, este proceso se convierte en una simple formalidad!
- Evaluaciones, entrevistas: digitaliza el proceso, guarda el histórico de datos, saca informes de ellos y evaluaciones de la progresión de los empleados de forma rápida. Toma decisiones para la formación y define los objetivos. Acompáñalos y comunica mejor con ellos para hacerles vivir una experiencia y garantiza la satisfacción de los empleados.
2. Elimina las “distracciones” administrativas
Pérdida de tiempo: Cada día te acosan las solicitudes de empleados y directivos de información relativa a RR.HH., como prestaciones, su contrato, su salario… Y todos quieren una respuesta inmediata. Con tanto tiempo dedicado a funciones administrativas, ¿cómo puede dedicarse a actividades de valor añadido como el desarrollo de talentos? La solución: una plataforma de autoservicio para empleados/gerentes es una solución beneficiosa para todos para cualquier empresa. Libera tiempo para recursos humanos, al mismo tiempo que aumenta la satisfacción de los empleados y gerentes. Gracias al autoservicio, los empleados pueden ver:
- Documentos de la empresa y de recursos humanos
- Nóminas (sincronizadas con su software de nómina)
- Beneficios
- Documentos corporativos, impresiones automáticas, contratos, atestaciones, certificados, etc.
- ¡Y más!
Las funciones administrativas, como agregar un subordinado, solicitar vacaciones y actualizar esta información bancaria, pueden ser realizadas instantáneamente en línea por un colaborador en cualquier lugar y en cualquier momento; una buena manera de ahorrar funciones administrativas para los recursos humanos. El autoservicio puede ayudar a los gerentes a dedicar más tiempo a las decisiones comerciales y menos a las tareas administrativas. Con el acceso de autoservicio, los gerentes pueden analizar datos con inteligencia de negocios, detectar una tasa de ausentismo anormal, analizar la evolución del desempeño de sus equipos y mucho más; todo ello independientemente de los equipos de RR.HH.
3. Olvídese de las hojas de cálculo complejas
Pérdida de tiempo: la compilación manual de datos de hojas de cálculo a partir de informes en papel puede ser una gran carga de trabajo y errores de entrada. La explotación de los datos puede representar horas de trabajo. Se pueden perder días enteros para generar informes. Y dado que los entornos comerciales cambian rápidamente, los datos de los informes pueden quedar obsoletos en el momento en que se generan. La solución: los recursos humanos deben utilizar la inteligencia comercial (BI) como soporte para las decisiones estratégicas. Las herramientas de BI, combinadas con un SIRH global, pueden ahorrar tiempo al consolidar todos los datos de los empleados en una base de datos de fácil uso. A medida que las empresas utilizan cada vez más las nuevas tecnologías para apoyar a los recursos humanos, descubren los beneficios todos los días. Si una empresa decide implantar una herramienta SIRH, una única solución es la mejor del mercado. BI puede brindar legibilidad a los recursos humanos de su empresa, informes personalizados, sin demoras frustrantes ni costos de informes.
4. Continúe con las notificaciones en tiempo real
Pérdida de tiempo: con tantos datos que administrar, usted y su equipo se enfrentarán a una sobrecarga de información. En lugar de una gestión proactiva, está constantemente bajo presión. Esta forma de trabajar no solo es ineficiente; también puede poner a la empresa en una situación delicada.
La «sobrecarga de información» es ahora una amenaza para la eficiencia de los recursos humanos. La solución: La implementación de la notificación de eventos utilizando un portal de recursos humanos para alertar a los empleados / recursos humanos / gerentes, implicados en acciones que se deben tomar.
Con estas alertas automáticas, los gerentes ya no necesitan contactar a los equipos de recursos humanos o verificar el estado de una situación crítica en un proceso. Por correo electrónico y/o notificación en su portal de RR.HH., estas alertas pueden notificar automáticamente a los tomadores de decisiones sobre horas extras, sobre una próxima evaluación anual, etc. Al mostrar la información en el momento deseado, el portal de RR.HH. garantiza una mejor gestión diaria de los recursos humanos y anticipación de posibles problemas.