La contratación, parte integrante de una política global de RRHH

¿Qué es la contratación?

 

La contratación es el proceso de selección y contratación de nuevos empleados para una empresa u organización. Generalmente implica una serie de etapas, como la definición de las necesidades de personal, la redacción de una descripción del puesto, el anuncio de la vacante, la recogida de solicitudes, la realización de entrevistas y la evaluación de las aptitudes de los candidatos. El objetivo último de la contratación es encontrar a los mejores candidatos para cubrir las vacantes y ayudar a la empresa a alcanzar sus objetivos.

¿Cuáles son las etapas de la contratación?

 

El proceso de contratación consta de varias etapas. Estas son las principales etapas de la contratación:

  1. Definición de las necesidades de personal: la primera etapa consiste en determinar el número de puestos que deben cubrirse y las competencias y cualificaciones requeridas para el puesto.
  2. Redactar una descripción del puesto: la descripción del puesto debe incluir las responsabilidades, tareas y cualificaciones requeridas para el puesto.
  3. Difusión de la oferta de empleo: una vez preparada la descripción del puesto, la oferta puede difundirse a través de medios como anuncios en línea, bolsas de empleo, redes sociales, periódicos, etc.
  4. Recogida de candidaturas: los candidatos pueden enviar su CV y una carta de presentación en respuesta al anuncio de empleo.
  5. Preselección de candidatos: los responsables de la contratación pueden realizar una primera selección de candidatos examinando sus CV y cartas de presentación.
  6. Entrevistas: los candidatos seleccionados pueden ser convocados a una o varias entrevistas para evaluar su idoneidad para el puesto y su personalidad.
  7. Evaluación de competencias: las competencias de los candidatos pueden evaluarse mediante pruebas técnicas, simulaciones de trabajo, ejercicios en grupo, etc.
  8. Decisión de contratación: por último, el responsable de la contratación puede tomar una decisión de contratación basada en los resultados de todo el proceso de contratación.

Es importante señalar que el proceso de contratación puede variar en función del tamaño y la cultura de la empresa, así como de la complejidad del puesto a cubrir.

La importancia de la contratación en la política de RRHH

 

Como primera etapa de la política de RRHH, la contratación será un factor determinante en el rendimiento individual y, por tanto, colectivo de la empresa. Por ello, las empresas deben gestionar perfectamente su política de recursos humanos. Una buena contratación implica poner en marcha un proceso bien definido que incluya la definición de las vacantes a cubrir, la constitución de una reserva de candidatos y CV, la gestión de las candidaturas y la automatización de la correspondencia.

¿Por qué crear una política de contratación?

 

La aplicación de una política de contratación repercute en la llegada de futuros empleados. De antemano, es importante establecer las necesidades y las competencias requeridas. Estas son las principales razones por las que es importante crear una estrategia de contratación:

  1. Atraer a los mejores talentos: una estrategia de contratación bien diseñada puede ayudar a atraer a los mejores talentos del mercado, lo que puede ser crucial para el éxito de una empresa.
  2. Ahorrar tiempo y dinero: una estrategia de contratación bien planificada puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero al permitir a los responsables de la contratación centrarse en los mejores candidatos y minimizar el número de entrevistas innecesarias.
  3. Mejorar la calidad de las contrataciones: una estrategia de contratación eficaz puede ayudar a mejorar la calidad de las contrataciones al garantizar que los candidatos son evaluados de forma objetiva y rigurosa.
  4. Reforzar la marca de empleador: una estrategia de contratación bien diseñada puede reforzar la marca de empleador de una empresa al proporcionar una experiencia positiva a los candidatos, incluso si no son contratados.
  5. Mantener el cumplimiento: por último, una estrategia de contratación bien diseñada puede ayudar a mantener el cumplimiento de las leyes y reglamentos de empleo, como las leyes de igualdad de oportunidades de empleo y las leyes del empleador.

En resumen, una estrategia de contratación eficaz puede ayudar a una empresa a alcanzar sus objetivos de RR.HH. encontrando el talento más adecuado de una manera eficiente y conforme a la normativa.

Mejorar la marca del empleador

 

¿La marca de empleador contribuye a la contratación o la contratación influye en la marca de empleador? El hecho es que la marca de empleador forma parte de la política de RRHH. La marca empleador es la imagen que una empresa proyecta al mercado laboral. Por lo tanto, es importante trabajarla a diario para atraer candidatos a la contratación.

 

Digitalizar el proceso de contratación

 

En procedimientos administrativos se automatizan, para actualizar el estado de los candidatos a medida que evolucionan sus expedientes, programar entrevistas o gestionar los envíos de correos electrónicos y las alertas. Del mismo modo, la herramienta informática puede ayudar a gestionar las ofertas y demandas de empleo hasta la elaboración del contrato de trabajo.

En un momento en que las empresas necesitan anticiparse a las necesidades del mañana, sobre todo con la introducción del GPEC (gestión prospectiva de los empleos y las competencias), es una buena idea disponer de una herramienta que realice un seguimiento de toda la trayectoria profesional del empleado, desde contratación a la movilidad, a través de la formación profesional y la entrevistas de evaluación.

Así pues, la gestión de la contratación forma parte del sistema de información sobre recursos humanos en su conjunto, como potente palanca que permite a una organización definir, reforzar y aplicar su política de recursos humanos.

Gracias a un SIRH Todos ganan. Los empleados se sienten más implicados en su empresa, mientras que los directivos pueden gestionar sus trayectorias profesionales y ayudarles a desarrollarse. En cuanto a la empresa, optimiza su inversión en capital humano.