¿Por qué elegir una solución global para agilizar sus procesos de RRHH?

En el pasado, algunas empresas utilizaban sistemas ERP para gestionar todos sus procesos internos, incluidos los RRHH. Los profesionales de recursos humanos no tardaron en darse cuenta de que estos paquetes ERP carecían de la funcionalidad, adaptabilidad y flexibilidad que requería su negocio.

Hoy en día, los programas informáticos especializados en un ámbito concreto, los "best of breed", responden a veces a las expectativas de los RRHH en términos de intuitividad, flexibilidad, facilidad y rapidez de implantación.

Estas soluciones se caracterizan por su limitada cobertura funcional, teniendo en cuenta los requisitos empresariales específicos y las diferentes normativas de cada país. En una época, estaba de moda informatizar cada proceso de RRHH individualmente, como un conjunto de actividades yuxtapuestas, sin visión de conjunto: un paquete de software para la contratación, otro para la formación, etc. La falta de coherencia (dentro de los sistemas y entre ellos) y de comunicación entre los distintos sistemas de información de los empleados era la perdición de este enfoque.

Hoy en día, la tendencia en el campo de los RRHH es hacia la gestión integrada de todos los procesos de RRHH dentro de un único sistema de información: el SIRH. Esto permite a RRHH utilizar una única herramienta en lugar de múltiples paquetes de software. De este modo, todas las operaciones se gestionan en un único sistema: contratación, formación, gestión administrativa, evaluaciones, GPEC, remuneración, estructura organizativa, gestión del tiempo, etc.

Atrás quedaron los tiempos en los que la gestión administrativa de RRHH estaba desvinculada de la gestión del talento o del rendimiento de los empleados. Hoy en día, todos los responsables de los departamentos de RRHH pueden trabajar con la misma herramienta, lo que les permite automatizar sus tareas, estandarizar los procesos transversales u horizontales y, por supuesto, gestionar los flujos de trabajo. Los diferentes procesos se comunican entre sí, promoviendo la coherencia en las prácticas de RRHH para optimizar y facilitar el trabajo de todos. Las ventajas de gestionar todas las operaciones de RRHH en una única solución global incluyen

• Ahorro de tiempo y aumento de la eficacia
• Mejora de la productividad del equipo
• Centralización y trazabilidad de datos y documentos para todos los empleados
• Reducción del número de entradas y eliminación de interfaces
• Una visión global incluso dentro de organizaciones complejas
• Estadísticas y otros indicadores de rendimiento interfuncionales: reunir datos y facilitar el análisis para una toma de decisiones informada.

Reactivas por su especialización, las aplicaciones empresariales de RRHH deben ser ágiles y adaptarse a los cambios y a las nuevas necesidades.

Adequasys HRIS es una aplicación informática global dedicada a la profesión de RRHH. "La gestión integrada ha sido nuestro punto fuerte desde el principio", afirma Jean-Pierre Coulin, fundador de Adequasys. El SIRH de Adequasys centraliza y gestiona en un único sistema todos los procesos de RRHH de una empresa: gestión de la organización, gestión de la contratación, gestión de los expedientes personales de los empleados, gestión de las reclamaciones de gastos, gestión de los viajes de negocios, gestión de las ausencias y las vacaciones, gestión de las declaraciones de actividades, gestión del tiempo y la asistencia, gestión de las entrevistas y las evaluaciones, gestión de las competencias y las personas clave, gestión de la movilidad, gestión de la formación, gestión de la revisión salarial, etc.