Organización multidimensional: una ventaja real accesible a todos a través de un SIRH

Diversidad geográfica cuando las actividades se reparten entre varios emplazamientos, diversidad de productos y servicios cuando la gama de servicios se enriquece y abarca varios mercados. Por no hablar de la diversidad de marcas y sistemas de producción. Por tanto, las representaciones organizativas deben integrar varias dimensiones que permitan contemplar la empresa desde distintos ángulos.

Para empezar, un puesto siempre depende jurídicamente de una entidad. Muy a menudo, esta representación legal se confunde con la representación geográfica y dicta las obligaciones legales y otras normas específicas vinculadas a la legislación laboral. Estas normas y prácticas repercuten en los procesos administrativos de RRHH (componentes de la nómina, indemnizaciones, seguros sociales, calendarios laborales, reglamentos internos, etc.). Y, a veces, los directivos y empleados son llamados a poner en común sus competencias en torno a productos o proyectos, aunque pertenezcan a organizaciones geográficas diferentes. Para captar esta nueva dimensión, la empresa implanta dimensiones adicionales del análisis organizativo asignando el mismo puesto a una, o incluso varias, entidades o puestos siguiendo una lógica de producto, mercado o función. Existen innumerables variantes organizativas, y siempre es la estrategia empresarial la que define qué tipo de organización jerárquica es la más adecuada para alcanzar los objetivos.

Adoptar una organización multidimensional requiere mucha reflexión, sobre todo en lo que respecta a las funciones y responsabilidades entre los cargos de las entidades jurídicas y los de la organización complementaria: quién evalúa el rendimiento, quién aprueba las vacantes, quién acepta las excepciones a la normativa local, quién gestiona el presupuesto, etc. A nivel "intelectual", añadir una dimensión organizativa es fácil de entender e imaginar. Pero es en la práctica donde revela toda su complejidad: puestos con varios superiores, aplicación de prácticas de gestión diferentes, aplicación de métodos de funcionamiento que no son habituales a nivel local pero sí a nivel internacional, etc.

Esta reflexión debe realizarse a nivel conceptual, y es importante rodearse de un experto. sistema informatizado de gestión de recursos humanos (SIRH) que integra esta gestión organizativa. La herramienta facilita la división de actividades, la coordinación y la formalización de las distintas jerarquías. Al definir las funciones y responsabilidades de empleados y directivos, y al diseñar procesos de RRHH que integran todas las dimensiones organizativas, la empresa gana en eficacia y aporta la clarificación esencial para su rendimiento. Por no mencionar el hecho de que gestionar una organización multidimensional sin más apoyo que una hoja de cálculo puede convertirse rápidamente en una pérdida de tiempo y energía.

El SIRH de Adequasys le permite gestionar su estructura organizativa y su plantilla de una forma que va más allá de la simple creación de organigramas. Totalmente personalizable, el análisis de su organigrama se adaptará con precisión a las distintas necesidades de su empresa.