Con Adequasys SIRH, Novae gestiona los certificados de viaje

Novae cuenta actualmente con más de 80 restaurantes gestionados diariamente por 800 empleados, principalmente en la Suiza francesa. Para digitalizar sus procesos de RRHH y optimizar sus operaciones diarias, la empresa eligió Adequasys.

A principios de 2020, la estructura organizativa de Novae estaba totalmente modelada y ahora se gestiona completamente dentro del SIRH gracias a los distintos módulos.

He aquí un ejemplo: antes de que algunos empleados volvieran al trabajo, la empresa tuvo que preparar recibos de viaje para sus empleados residentes en Francia. Este recibo, disponible aquíAdemás del certificado de viaje de excepción, es indispensable para entrar en Suiza. A pocos días de la desconfinanciación, el equipo de RRHH quería poder expedir los certificados a través del SIRH.

Pasaron dos días entre la solicitud de Novae y la puesta a disposición del proceso en el SIRH. Gracias a la capacidad de Adequasys para parametrizar un proceso existente, Barbara, consultora dedicada a Novae, pudo automatizar la emisión de certificados muy rápidamente.

Inmediatamente, se crearon más de cincuenta certificados para empleados transfronterizos.

En la actualidad, corresponde al equipo de RRHH imprimir el certificado y enviarlo al empleado en cuestión, ya que los empleados aún no tienen acceso al portal. Más adelante, los empleados podrán obtener los documentos por sí mismos.

Una vez seleccionado el tipo de certificado, el usuario accede a una pantalla con varios campos de datos. Los datos necesarios para la emisión del certificado están premarcados para minimizar el riesgo de olvido.

Cuando Novae decidió dotarse de un SIRH global, optó por la centralización de datos. Esta elección permitió poner en marcha el proceso muy rápidamente. Como los datos ya están almacenados en el SIRH, no es necesario introducir información ni importar nuevos datos de archivos externos.

En resumen, gracias al SIRH de Adequasys:

• Centralice la información de RRHH en una única base de datos.
  La gestión de los datos de personal es más sencilla en un SIRH que cuando están repartidos en varias aplicaciones (hojas de cálculo, correos electrónicos, ...)

• Digitalice sus procesos de RRHH.
  Estandarice y agilice los procesos de RRHH que tanto tiempo consumen. Cree rápidamente formularios y flujos de trabajo específicos para su organización.