Gestión del absentismo: ¿cómo hacerlo?
Son las 14:45. ¿Sabe dónde están sus empleados? Y si no, ¿sabe cuánto le está costando?
Según un estudio reciente, el 78% de los responsables de RRHH considera que el absentismo es una de las principales preocupaciones y el 93% confirma que el absentismo es un problema costoso. El verano está a la vuelta de la esquina y la mayor parte de su personal se apresurará a hacer sus planes de vacaciones obviamente, la pregunta no se refiere a las vacaciones, sino a las ausencias imprevisibles. Convendría informarse sobre esta lacra, que cuesta miles de millones a las empresas europeas.
En 2010, las empresas francesas se enfrentaron a una tasa de absentismo del 4%. Vista desde este ángulo simplificado, esta estadística no parece realmente alarmante, pero en realidad representa 8,8 días de ausencia en un año. Además, estas cifras son realmente engañosas, por no decir otra cosa, ya que existe una disparidad entre las empresas, que oscila entre los 4,5 días y los 31,5 días de ausencia por empleado, lo que supone una alarmante diferencia de 27 días. Más en detalle, la región mediterránea (7,4%), el sector sanitario (5,8%) y las empresas con menos de 250 empleados (4,7%) presentan los índices de absentismo más elevados.
absentismo.
Es evidente que la crisis del absentismo está directamente relacionada con la precaria situación económica de los dos últimos años además, las empresas que se enfrentan a una disminución de sus resultados financieros registran una tasa de absentismo más elevada que las demás.absentismo un 4,4% superior a la media nacional. Para demostrar esta hipótesis, las empresas con mejores perspectivas o simplemente con mejores resultados financieros tienen una tasa de absentismo inferior, del 3,7%.
¿Cuánto le cuesta el absentismo?
Es difícil, por no decir imposible, dar una respuesta general a esta pregunta, ya que cada empresa tiene sus propios costes de explotación y, sobre todo, su propio sistema de cálculo de costes.
gestión de ausencias propio. A pesar de este argumento, los estudios realizados en la industria han intentado demostrar que
sólo un 1% de absentismo equivale a un 1% de la masa salarial. Hace unos años, la administración pública presentó una cifra: el 10% del presupuesto del Estado se destinaba a pagar las ausencias de los funcionarios...
El absentismo laboral cuesta a las empresas belgas 5.200 millones de euros al año. De media, un trabajador belga se ausenta por enfermedad 7,3 días por baja, y esta cifra va en aumento. Otro estudio, realizado en el Reino Unido en 2009, calcula que el coste de un día de ausencia es de 95 euros.
Existen soluciones que permiten estudiar la frecuencia y la duración de las ausencias imprevistas. Este indicador permite identificar a las personas afectadas, de modo que el absentismo puede reducirse considerablemente atajando las causas. Esto puede conseguirse formando a los empleados, rediseñando los puestos de trabajo para hacerlos más ergonómicos, tomando medidas para prevenir accidentes laborales o ajustando los horarios de trabajo si la causa se debe a circunstancias familiares, por ejemplo. Un responsable de RRHH de la industria relojera nos contó que cuando detectaba absentismo imprevisto, corto y frecuente, se reunía con el empleado y en el 50% de los casos conseguía encontrar una solución para reducirlo.
En Adequasys, somos sensibles a tres principios muy simples: comunicación e información, libertad de decisión y sentimiento de utilidad o pertenencia. Estos tres principios pueden aplicarse de forma fácil y eficaz con nuestra herramienta: Adequasys HRIS. En primer lugar, el equipo de RR.HH. puede concentrarse en las tareas importantes de comunicación con los empleados se automatizan las acciones repetitivas que no ofrecen ningún valor añadido (por ejemplo, la
proceso de solicitud de ausencia(por ejemplo, solicitudes de ausencia, declaraciones de ausencia por accidente/enfermedad, etc.). Además, el intercambio de información entre recursos humanos y empleados se realiza a través de un autoservicio seguro en el que los datos son confidenciales.
Por último, con herramientas funcionales como el software de RRHH Adequasys, los DRH y la dirección pueden utilizar el sistema Adequasys para
Portal de RRHH e inteligencia empresarial, información clave sobre el absentismo. La herramienta puede utilizarse para identificar los departamentos o funciones en los que las ausencias son anormalmente frecuentes. Otras herramientas, como la gestión por objetivos o la
gestión de competencias de cada empleado puede garantizar que se le asigne el puesto que corresponde a sus competencias, aumentando así el sentimiento de pertenencia, la motivación y la productividad.
