Gestión del tiempo de trabajo en Handicap International

El compromiso es un valor clave en Handicap International. No es necesario recordárselo a los empleados, que tienden a alargar sus jornadas laborales. El trabajo está bien hecho, pero los directivos también dan prioridad a garantizar el bienestar de los empleados en el trabajo. Mientras que históricamente aplicaban una gestión operativa, ahora tienen que desarrollar competencias transversales y fomentar las buenas prácticas. Para apoyarles en este cambio, Handicap International ha puesto en marcha el programa "Manager 2.0", una serie de cursos de formación e iniciativas diseñadas para trabajar con los directivos en su postura, actitud y funciones clave.

Buscamos el rendimiento del equipo, pero también la calidad de vida en el trabajo de nuestros empleados. En este enfoque, la gestión del tiempo de trabajo de los empleados es esencial: la duración, los fraccionamientos, las pausas, etc. son indicadores que deben controlarse. Así podremos detectar posibles sobrecargas de trabajo y prevenir el agotamiento. El objetivo es regular la carga de trabajo, distribuir las tareas y anticipar la contratación.

Los empleados aceptaron rápidamente la idea de registrar sus horas de trabajo, comprendiendo perfectamente lo que estaba en juego en cuanto a su bienestar en el trabajo y la flexibilidad de su horario laboral. Las personas que no tienen limitaciones horarias particulares pueden ahora adaptar su horario de trabajo a sus limitaciones personales. El equipo de contabilidad ha apreciado especialmente esta flexibilidad, que se presta bien a su actividad.

Además de velar por el bienestar de sus empleados, la asociación también debe cumplir la ley en materia de gestión del tiempo de trabajo: favorecer los tiempos de pausa, limitar las horas extraordinarias, permitir la recuperación o recompensa de las horas extraordinarias y validar las horas trabajadas. Sin herramientas digitales, esta obligación sería mucho más onerosa y laboriosa.

El equipo de RRHH comprendió que un "Directivo 2.0" es un directivo conectado. Por ello, Handicap International eligió un SIRH que le permitiera centralizar los procesos de RRHH y las interacciones con los empleados.

Existen diferentes soluciones para gestionar el tiempo de trabajo: software muy especializado en la gestión del tiempo, soluciones basadas en software de nóminas y soluciones globales que gestionan todos los procesos de RRHH, incluida la gestión del tiempo. En un contexto internacional, en el que cada entidad de la organización puede tener soluciones de nóminas diferentes, no era factible basar la gestión del tiempo en éstas. Por ello, Handicap International optó por un SIRH global.

"Adequasys nos ha permitido proyectarnos hacia el futuro con una solución tecnológica moderna y escalable que equipa la función de RRHH de forma integral: gestión de la organización, procesos de contratación y de entrada/salida, alertas, plataforma de intercambios con RRHH, etc.".

Olivier Maulard, Responsable de proyectos de sistemas de información en Handicap International

Una elección muy meditada que ya está demostrando su eficacia. Adequasys es un SIRH al servicio de toda la empresa. Por ejemplo, el módulo de gestión de ausencias ha pasado a llamarse gestión de eventos, ya que una ausencia puede desencadenar un proceso en la gestión de billetes para viajes de negocios. Y, por supuesto, el programa de formación "Manager 2.0" se beneficia del proceso de gestión del plan de formación del SIRH.

Handicap International sigue digitalizando sus procesos de RRHH con Adequasys para mejorar la eficacia y el bienestar de su personal. Actualmente se están configurando otros módulos para que la aplicación pueda ser utilizada finalmente por las 3.400 personas que componen la organización.

Para apoyar la labor benéfica de Handicap International, Adequasys ha contribuido económicamente al coste de la licencia.