Gestión de la formación en Gétaz

Es realmente agradable: ¡mucho menos papel para gestionar las inscripciones a nuestros cursos de formación en grupo!

Gétaz distribuye 5 grandes familias de productos en Suiza (materiales, madera, baños, azulejos y cocinas) y emplea a unas 1.500 personas en 40 sucursales repartidas por todo el país.

Antes de implantar Adequasys HRIS, todo el proceso de formación de los empleados de Gétaz (registro, validación, información, historial) se gestionaba exclusivamente en papel.

Cada año se publicaba un catálogo de todas las formaciones disponibles, que se distribuía a los responsables de departamento. Cada empleado podía consultar este documento para encontrar la formación que deseaba. Para participar en una sesión de formación, los empleados rellenaban un formulario de solicitud en papel, que debía ser aprobado por su superior jerárquico y el director de la sucursal antes de ser enviado al departamento de formación.

Los datos administrativos de los inscritos se introducían en un fichero Excel, sin vínculo con los expedientes individuales del departamento de personal, por lo que debían revisarse cada vez que se inscribían. El problema al que se enfrentaba el responsable de formación era eliminar una gran parte del papel, permitir a los empleados inscribirse directamente y poder seguir la evolución de sus solicitudes.

También quería que la aplicación integrara el expediente de personal de la nómina para no tener que introducir los datos básicos de los empleados, y tener acceso directo diario a la información administrativa de los empleados. Otro requisito era poder consultar el historial de formación de cada empleado en la intranet.