BNP Paribas (Suisse) SA ahorra tiempo con su HRIS

Jean-Pierre Coulin fundó Adequasys hace 15 años. "Desde el principio, vimos el SIRH de Adequasys como una solución global para gestionar todos los procesos de RRHH". Claire Mareschal lo confirma: "Nuestro objetivo era disponer de un SIRH completo, que nos permitiera gestionar las ausencias, la gestión de RRHH del personal, la integración con nuestro nuevo software de nóminas, etc., todo en la misma aplicación. ABACUS y al mismo tiempo la interfaz con todas nuestras herramientas de grupo".

El SIRH de Adequasys se integra muy bien en el sistema existente, para responder a las directrices de la empresa matriz, como atestigua C. Mareschal. Mareschal: "Necesitábamos un SIRH que pudiera satisfacer nuestras necesidades en términos de procesos de RRHH, portales de empleados e informes. Las expectativas del grupo BNP Paribas (Suisse) SA nos exigían recopilar y organizar una gran cantidad de datos en el nuevo SIRH con fines de análisis". El SIRH se ha convertido en el punto central de la gestión de datos y alimenta toda una serie de otros sistemas con una decena de interfaces.

Un SIRH contiene datos sensibles. Adequasys cuenta con una amplia experiencia en el cumplimiento de los requisitos de seguridad de sus clientes de la banca suiza. "Nuestro departamento de TI exigía un nivel muy alto de confidencialidad de los datos con encriptación de las comunicaciones y una autenticación de usuario fuerte". C. Mareschal.

En cuanto a la elección de BNP Paribas (Suisse) SA de alojar el SIRH internamente o como SaaS, Hugues Aragonés, responsable de nóminas, afirma: " Mantuvimos el entorno interno para controlar mejor la seguridad de los datos. Paralelamente se aplicaron importantes medidas informáticas, como la creación de una burbuja de red de RRHH."

"Nuestro principal objetivo al crear un SIRH era centralizar los datos de RRHH y compartir cierta información con los empleados". subraya C. Mareschal. "También es una forma de dar a los empleados un sentido de la responsabilidad", añade Igor Joly, Director de RRHH. "Desde que empezamos a ofrecer el autoservicio de consulta de la declaración salarial, directamente a través del portal de RRHH, los empleados lo han hecho suyo: realmente es su portal." argumenta H. Aragonés,. C. Mareschal añade: " Esta nueva plataforma nos abre oportunidades para ofrecer nuevos servicios a empleados y directivos, que antes eran difíciles de prever. ".

Para H. Aragonés, "Adequasys está decidida a terminar el proyecto a tiempo". Adequasys pone a disposición de sus clientes un gestor de proyectos especializado y su equipo de consultores con sede en Ginebra. "Apreciamos la flexibilidad durante el proyecto y el hecho de que nuestro gestor de proyectos dedicado trabajara directamente in situ lo más cerca posible de nosotros, en nuestro departamento de RRHH." declara C. Mareschal. Señala que "el éxito de un proyecto de este tipo requiere también un alto nivel de compromiso por parte del equipo de RRHH". E I. Joly concluye: "Para mí fue una auténtica experiencia de equipo, un proyecto que 'emocionó' a todos los implicados".