Mejor gestión de las revisiones de personal

La revisión de personal es una revisión de equipo. Es una reunión entre tres actores de la empresa:

• Dirección operativa (o jefe directo) del empleado evaluado. Aunque el jefe directo es importante, también hay que tener en cuenta a los jefes operativos, como los jefes de proyecto.
• Dirección general que es responsable de garantizar que la política de desarrollo del talento sea coherente con la estrategia general de la empresa.
• Los representantes del DRH que organizan y garantizan el buen desarrollo de la campaña de revisión popular.

Si bien la campaña de evaluación de las personas sirve para evaluar la eficacia de la campaña de desarrollo del talento, también garantiza que sea coherente con la visión estratégica de la empresa. En este sentido, aunque la evaluación de las personas afecta a todos los empleados, se centra especialmente en aquellos que se considera que tienen un "alto potencial".

A continuación se describen los principales pasos para llevar a cabo una revisión de personal:

1. Identificar y definir la población o poblaciones afectadas
2. Defina el objetivo principal de la revisión en equipo y asegúrese de que se mantiene centrado durante la campaña
3. Utilice el resumen de las entrevistas anuales como base para la revisión del personal
4. Tómese el tiempo necesario para analizar el plan de formación y utilícelo como base de comparación con la revisión del personal
5. Defina un plan de desarrollo tras la revisión de las personas, especificando cómo se realizará su seguimiento y quién se encargará de ello
6. Vincule la revisión del personal a la política de remuneración.

El objetivo principal de la revisión de personal es identificar perfiles de alto potencial: empleados que son importantes hoy o que lo serán mañana. Estos empleados han demostrado su capacidad y potencial a través de una trayectoria exitosa y un rendimiento excelente. Identificar los perfiles de alto potencial dentro de su organización le permitirá identificar a los empleados que necesitan desarrollarse. Además de las revisiones del personal, las evaluaciones de 360° proporcionan una base importante para el debate y el intercambio entre empleados y directivos.

Es esencial incluir a los directores de operaciones en los comentarios de los desarrolladores. De hecho, son las personas con las que sus empleados entran en contacto a diario. De este modo, estarán en mejores condiciones de presentar las diferentes aspiraciones de desarrollo de los miembros del equipo y de juzgar el potencial de los empleados. También es importante recurrir a los jefes indirectos de los empleados para que se beneficien de sus revisiones de personal, ya que aportarán una perspectiva objetiva diferente de la de los jefes directos.

Las revisiones de personal son el núcleo de las estrategias de gestión del talento de las empresas. Además de revisar las competencias, este estudio identifica las cualidades de los empleados. Una revisión de los beneficios de la revisión de personas:

• Identificación del alto potencial : Durante la revisión de las personas, se valora y evalúa a cada empleado. De este modo, se identifica el mejor potencial y se aprovecha en la empresa.
• Crear una reserva de talentos : Identificando rápidamente el talento, puede crear una reserva de los mejores perfiles de su empresa. A la hora de contratar, puede recurrir a esta reserva interna y ahorrar tiempo en lo que puede ser un proceso largo.
• Mejorar la creación de equipos : Si tiene en cuenta las habilidades de cada uno, podrá crear equipos de alto rendimiento al servicio de su empresa.
• Anticipar el desarrollo : ¿Tiene previsto ampliar su empresa a otros países? El análisis del personal le ayudará a identificar las competencias que necesita para abrir nuevas oficinas. Le indicará qué competencias y perfiles debe contratar para poner en marcha su empresa en las condiciones adecuadas.
• Fidelizar a los empleados: Un empleado que participa en el desarrollo de la empresa es más leal. Sabe que su futuro profesional y sus posibilidades de desarrollo se tienen en cuenta a la hora de elaborar el plan de formación.

Es raro que las empresas sean muy transparentes sobre sus políticas de carrera y gestión del talento. El principio de las evaluaciones puede asustar a los empleados y a los órganos de representación del personal. En consecuencia, las evaluaciones de las personas suelen tener mala imagen entre los empleados, que no siempre comprenden la importancia que tienen en la gestión de sus carreras.

Para reducir el riesgo de rechazo por parte de sus empleados, sea transparente. Una política de comunicación de RR.HH. transparente es importante para destacar las contribuciones, los retos y los numerosos beneficios de las evaluaciones de personas.

Adequasys HRIS ofrece un software de gestión de entrevistas y evaluaciones que integra la implementación de campañas de revisión de personas. RRHH puede identificar fácilmente a las personas clave y de alto potencial directamente desde el HRIS cruzando las evaluaciones y la información de los empleados contenida en el HRIS. Todos los datos están disponibles en cuadros de mando totalmente personalizados basados en sus procesos y expectativas.

Además de una simple revisión del personal, el SIRH es una herramienta que ayuda a elaborar un plan de acción para la gestión del talento. Se pueden organizar acciones individuales y colectivas para ajustar las competencias a las necesidades de su empresa y de su mercado. De este modo, todo el mundo es parte interesada en el plan de acción definido de acuerdo con la política de RR.HH. de la empresa.