La NAO simplificada gracias al HRIS

Los incrementos salariales generales en las empresas se deciden en la asamblea anual que exige la ley (NAO). Cuando existen en la empresa, los sindicatos se encargan de negociar con la dirección. Naturalmente, el responsable de las retribuciones está muy implicado.

Uno de los objetivos de estas negociaciones es poder distribuir los aumentos salariales de acuerdo con el presupuesto de la nómina. Para ello, el SIRH le permite gestionar con precisión las nóminas de la empresa y todo el proceso de la campaña de retribución.

Desde el SIRH, el equipo de RRHH podrá :

• Importar datos sobre empleados, organización, historial
• Identificar las poblaciones no elegibles para la campaña aumentar (entrada reciente...)
• Establecer fechas de inicio y fin para las distintas etapas de la campaña
• Calcule el importe y las normas de reparto, en colaboración con el departamento financiero, de las distintas dotaciones según unidades organizativas, servicios, departamentos, para incrementos generales e individuales, primas, variables de objetivos, etc.

El periodo de negociación anual (NAO) también puede dar lugar a incrementos individuales. En algunas organizaciones, el periodo de aumento individual corresponde a un ciclo que dura varias semanas, o incluso varios meses. Un amplio flujo de información y validación precederá a la aplicación en nómina del porcentaje de aumento para cada empleado.

El SIRH permitirá al gestor tener una visión global de las dotaciones disponibles de su equipo. Esto le permitirá hacer propuestas individuales de aumento salarial a los miembros de su equipo. Se pueden proporcionar indicadores como el historial de bonificaciones, la escala salarial, el historial de aumentos, etc.

También se puede estudiar la coherencia de los aumentos propuestos añadiendo indicadores sobre el rendimiento del empleado, las fechas de sus aumentos más recientes, su posición en relación con sus compañeros, etc.

Las propuestas son analizadas y validadas en tiempo real por los niveles jerárquicos superiores. Dependiendo del número de personas que participen en esta fase de validación, el ejercicio puede ser complejo y llevar mucho tiempo.

Durante toda la campaña de revisión salarial, el equipo de RRHH se mantiene informado directamente en el SIRH. Las propuestas de los directivos son visibles para garantizar que no superan las dotaciones de su área.

El equipo de RRHH también puede hacer propuestas de ajustes para garantizar que se respeta la igualdad salarial, y utilizar diversas formas de financiación para los aumentos. También es RRHH quien finaliza la campaña de negociación salarial. A continuación, generan cartas o correos electrónicos directamente desde el SIRH informando a los empleados de sus nuevos salarios. El software del SIRH puede ser un poderoso aliado en la gestión de las negociaciones anuales obligatorias. Permite una preparación eficaz y un seguimiento diario. Todos los implicados en estas negociaciones tienen acceso a la información esencial.