5 factores clave para el éxito de los proyectos SIRH

Los proyectos de SIRH contribuyen a diferentes tipos de retos de RR.HH.: armonización de los procesos de RR.HH., alineación con los objetivos estratégicos, simplificación, optimización o incluso mejora del servicio a los usuarios internos. Pero en función del objetivo final, los proyectos difieren y deben adaptarse a las ambiciones de la organización.

Lea la guía de gestión de proyectos de RRHH

Con la generalización del uso de herramientas basadas en las mejores prácticas y el rápido desarrollo de soluciones de tipo SaaS, la cualificación de los requisitos reviste una especial importancia. Es esencial asegurarse de que los requisitos convergen con las herramientas estándar del mercado, para facilitar el despliegue y el mantenimiento de estas herramientas.

Gracias a su gran adaptabilidad, Adequasys HRIS se adapta a los procesos ya existentes en su organización. Por tanto, es el software el que se adapta, no los equipos los que se pliegan a los imperativos técnicos.

Proyectos de transformación en el ámbito de SIRH Los proyectos de SIRH suelen ser una oportunidad para replantearse el modo en que opera la función de RRHH y el valor añadido que aporta a la empresa. El proyecto del SIRH implicará a muchos actores ajenos al equipo de RR.HH., como la alta dirección, el departamento informático y el departamento jurídico. Por lo tanto, es vital definir claramente las funciones y tareas de todos los implicados en este proyecto.

Si el proyecto afecta a varias entidades o varios países, este trabajo preparatorio es aún más importante. Permite asignar correctamente las tareas a cada persona implicada.

El mejor proyecto de SIRH puede ser un fracaso si la herramienta no es utilizada por los empleados. Por ello, la tarea de hacer converger los procesos puede resultar especialmente crítica en el contexto de una organización compleja. Hay que encontrar el justo equilibrio entre la adaptación de los procesos y su normalización, con el apoyo de una política de gestión del cambio.

Gestionar los datos de los empleados o los repositorios de RR.HH. (formación, autorizaciones, etc.) es importante para garantizar que las herramientas de RR.HH. funcionan correctamente. La centralización de los datos en un SIRH global simplifica esta etapa.
A continuación, todos los datos se almacenan en el SIRH maestro y pueden transmitirse a aplicaciones de terceros a través de interfaces. Esta solución también evita la doble introducción de datos, que a menudo lleva mucho tiempo y es fuente de errores.

Identificar e implantar procesos de RRHH claros y compartidos es el primer paso para impulsar el cambio en una organización. Pero esto no es suficiente. La implantación de una herramienta de RRHH implica a varias partes interesadas con diferentes necesidades y expectativas.

Es necesario identificar los riesgos e impactos asociados al proyecto de RRHH para las poblaciones afectadas. Esto permitirá al equipo de RRHH poner en marcha un plan de acción de apoyo adecuado, especialmente en términos de comunicación, implicación de los patrocinadores, movilización de los mandos intermedios, anticipación de los ajustes organizativos y formación. El seguimiento de la satisfacción de las distintas partes interesadas también es determinante, así como la capacidad de tener en cuenta rápidamente las reacciones sobre el terreno.

He aquí, pues, algunos consejos para implantar con éxito su Sistema de Información de Recursos Humanos. Para apoyarle en este proyecto, le proponemos varios guías y libros blancos.