Onboarding & HRIS: ¡Todos a bordo!

Preparar el proceso de incorporación

En cuanto un nuevo empleado se incorpora a la empresa, necesitará un conjunto de documentos y material (ordenador, uniforme, teléfono, etc.) para ser operativo rápidamente en su puesto de trabajo. También puede ir acompañado de un padrino o mentor que le guiará durante un periodo determinado para que se desenvuelva rápidamente en el departamento. Tendrán que reunirse con personas clave de la empresa y asistir a cursos de formación, todo ello según un calendario bien definido. Por supuesto, dependiendo del puesto que ocupe, cada empleado tendrá que seguir un plan de integración diferente.

Sin embargo, ¿cómo puede asegurarse de que no se olvida nada y adaptar el proceso de iniciación a cada nuevo empleado? ¿Cómo asignar acciones a todas las personas implicadas en el proceso de acogida? Con un SIRH, puede crear, fechar, personalizar y asignar una lista de comprobación de las acciones que deben llevarse a cabo cuando llega un nuevo empleado, y definir las personas a las que conciernen las acciones que deben realizarse.

Planificación de acciones

La lista de comprobación está lista, sólo queda planificar y determinar las funciones de cada persona en el proceso de integración del nuevo empleado. Utilizando un SIRH, es posible generar un conjunto de notificaciones o correos electrónicos automáticos para :

  • Alertar a los distintos actores del proceso (RRHH, manager, empleado, etc.),
  • Enviar documentos antes, durante y después de la llegada del nuevo empleado.

La automatización de estas tareas reduce obviamente los costes de acogida, pero sobre todo proporciona un apoyo más personalizado al nuevo empleado.

El portal de RRHH: el punto central del proceso de acogida

Desde Portal de RRHH, El empleado tendrá acceso a su expediente personal y profesional, y podrá hacer cualquier petición a RRHH como parte del proceso de acogida. Tendrá a su disposición varios documentos (documentos de marketing, vídeo de presentación, folleto de bienvenida, etc.) que le ayudarán a sentirse rápidamente a gusto en la empresa. Por su parte, los directivos son avisados de las distintas acciones que deben emprender y pueden seguir en directo el desarrollo del proceso de acogida. El departamento de RR.HH., por su parte, tiene una visión global de todos los empleados a través de diversos indicadores. De este modo, puede recordar a los distintos agentes las tareas que deben realizar y ajustar el proceso de acogida.
Gestionar el proceso de incorporación a través de un SIRH permite liberar a RRHH de numerosas tareas administrativas al tiempo que proporciona un apoyo personalizado a cada empleado para ayudarle a adaptarse e implicarse en la empresa. Sin embargo, esto por sí solo no es suficiente para garantizar el éxito de la integración de un empleado, pero es un componente esencial que debe formar parte de su estrategia global de incorporación.