Adequasys HRIS y Oracle Cloud al servicio de la empresa de transporte público de Friburgo

Al principio, TPF quería digitalizar los expedientes de los empleados. Al principio, la digitalización de los 1.400 expedientes individuales requería dos empleados a tiempo completo durante dos meses, pero hoy el ahorro de tiempo es evidente. El sistema optimizado permite crear el expediente de un nuevo empleado en menos de quince minutos.

Las entrevistas anuales y las evaluaciones también se digitalizan a través de Adequasys HRIS. Los directivos y los empleados pueden encontrar esta información y sus entrevistas anteriores directamente en el portal de RRHH.

Cada año, TPF tiene que tramitar más de 5.000 solicitudes para un centenar de contrataciones. Hasta ahora, este proceso ha llevado mucho tiempo al equipo de RRHH y a los gestores. Al digitalizar este proceso a principios de 2020, pudimos armonizar la gestión de la contratación en toda la organización. El SIRH ha reducido el tiempo necesario para procesar las solicitudes tanto para RRHH como para los gestores.

La digitalización del proceso de contratación requería la implantación de una plataforma de contratación electrónica accesible desde el exterior. El SIRH está alojado en los servidores internos de TPF, a los que no se puede acceder a través de Internet. Por razones de seguridad y de protección de datos, TPF no quería abrir estos servidores al exterior. Por ello, los equipos de Adequasys propusieron utilizar las infraestructuras en la nube de Oracle para alojar el sitio de contratación electrónica, que permite a los candidatos consultar las ofertas de empleo y presentar su candidatura.

Las infraestructuras en la nube de Oracle proporcionan las herramientas para desarrollar, integrar, supervisar y proteger las aplicaciones, así como los medios para utilizar la analítica con el fin de desvelar perspectivas procesables significativas.

"Los equipos de Adequasys se encargaron de configurar la nube de Oracle. No tuvimos que hacer ningún trabajo extra".

Jérémie L'homme, Especialista en RRHH de TPF

Gracias a esta colaboración entre Adequasys y Oracle, la empresa de transporte público de Friburgo puede beneficiarse de un proceso de contratación 100% digital. El ahorro de tiempo para el equipo de RRHH, la mejora de la experiencia del candidato, la reducción de la carga de trabajo para el Departamento de TI y el control de la infraestructura para los consultores, así como la fiabilidad y seguridad del alojamiento de Oracle son solo algunos de los beneficios que ofrece el HRIS combinado con Oracle Cloud.