Administración de RR.HH.

Una gestión de los datos de Recursos Humanos muy completa, colaborativa y personalizada

Administration RH

Une gestion des données RH très complète, collaborative et personnalisée

Centraliza la información en una única base de datos

Apuesta por la calidad de datos y la gestión colaborativa

Digitaliza los procesos de RR.HH. y personalízalos

Disfruta de una GED simplificada e integrada en el SIRH

Simplifica la integración de los colaboradores

Centralisez les informations dans une base de données unique

Misez sur la qualité des données et la gestion collaborative

Digitalisez les processus RH et personnalisez-les

Bénéficiez d’une GED simplifiée et intégrée au SIRH

Facilitez l’intégration des collaborateurs

Centraliza la información en una única base de datos

Reagrupa en una misma plataforma todos los datos de RR.HH. de las personas de tu empresa. La gestión del personal es así mucho más simple que si está repartida en diferentes aplicaciones (Excel, mails...). La integración con el SI existente es posible.

Estado civil, nacionalidades, idiomas, direcciones, información de contacto
Documentos de identidad, permisos de conducir, datos bancarios
Personas a contactar en caso de urgencia, personas a cargo
Información médica
Experiencias profesionales, CV, formaciones, títulos
Áreas de competencias
Descripción de funciones, de puestos, contratos y asignaciones
Documentos RR.HH.: contratos, cláusulas, asignaciones…
Y... todo lo que desees porque la solución Adequasys SIRH es personalizable !

Apuesta por la calidad de datos y la gestión colaborativa

Responsabiliza a los colaboradores en la actualización sus datos personales. El trabajador puede consultar y solicitar la modificación de sus datos personales

Aligeramiento de las tareas administrativas gracias al concepto self-service de GRH
Datos siempre actualizados responsabilizando a los colaboradores
Un mejor servicio al empleado, valorización de la marca empresa y del servicio de RR.HH..

Como responsable de RR.HH., recibe alertas de las actualizaciones o solicitudes realizadas por tus colaboradores a través de widgets. ¡La solución ideal para sustituir los formularios en papel o el Excel !

Cada mánager puede gestionar su equipo y consultar la información necesaria de los colaboradores que están bajo su responsabilidad. El motor de calidad de datos controla por ti la coherencia de los mismos.

Digitaliza los procesos de RR.HH. y personalízalos

Estandariza y racionaliza los procesos de RR.HH. que requieren mucho tiempo. Crea formularios y workflows propios a tu empresa.

Tareas en curso y recordatorios.
Vencimientos (visitas médicas, autorizaciones, finalizaciones de contrato, permisos de trabajo...).
Generación de documentos y mailing (contratos, cláusulas adicionales, cartas...).
Comunicación a los mánagers y a los colaboradores (recordatorios sobre sus tareas de RR.HH., validaciones en espera...).
Y mucho más, ya que puedes crear tus propios formularios y procesos con Adequasys SIRH!

Dirige y analiza tus procesos de RR.HH. con paneles de control, indicadores, estadísticas, balance social, informes, gráficos, etc.

Informes ya incluidos en el SIRH : balance social, seguimiento de efectivos, análisis de los datos personales... El resultado puede exportarse en formato PDF o Excel.
Informes a medida gracias a una herramienta de creación potente e intuitiva.
Verificación de la calidad de los datos del SIRH, de procedencia e interfaces múltiples.

Disfruta de una GED simplificada e integrada en el SIRH

Desmaterializa, estructura y gestiona fácilmente todos documentos digitalizados de tus empleados. Simplifica el almacenamiento y ordenación de documentos en las carpetas de cada empleado.

Simplifica la integración de los colaboradores

Enumera las diferentes acciones de los procesos «Entrada-Salida-Traslado» en forma de «checklist».
Cada acción se enviará automáticamente a las personas implicadas. El sistema envía recordatorios en la fecha límite.

Gestiona también el material atribuido a cada colaborador, las visitas médicas, las autorizaciones, los resultados de final de periodos de prueba, etc.

La gestión administrativa de RR.HH. es un componente esencial en el funcionamiento de cualquier empresa. Por ello, contar con una plataforma administrativa de recursos humanos eficiente y completa es crucial para el éxito de tu organización. Adequasys te presenta su innovador programa de gestión de RR.HH., una herramienta integral diseñada para optimizar la gestión y administración de RR.HH. en todos sus aspectos.

Módulos especializados: Adequasys es una plataforma administrativa de recursos humanos que integra módulos especializados en las áreas de reclutamiento y selección, formación y desarrollo, evaluación del desempeño, compensaciones y beneficios, entre otros. Esta estructura modular permite personalizar el programa de gestión de RR.HH. según las necesidades de tu empresa.
Automatización de tareas: Nuestra plataforma de gestión administrativa de RR.HH. permite automatizar procesos esenciales, reduciendo el tiempo y esfuerzo dedicado a tareas repetitivas y manuales. Gracias a la automatización, tu equipo de recursos humanos puede centrarse en funciones estratégicas y aportar un mayor valor a la organización.
Integración con otros sistemas: Adequasys se integra fácilmente con otros sistemas de información, permitiendo una gestión y administración de RR.HH. más eficiente. Nuestra plataforma garantiza la sincronización de datos entre distintas áreas de la empresa, mejorando la comunicación y colaboración entre departamentos.
Accesibilidad y movilidad: La plataforma administrativa de recursos humanos de Adequasys está diseñada para ser accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Esto permite a tu equipo de RR.HH. gestionar y administrar sus tareas de forma ágil y eficiente, incluso cuando se encuentren fuera de la oficina.
Seguridad y privacidad: La seguridad y privacidad de los datos de tu empresa y empleados es una prioridad para Adequasys. Nuestro programa de gestión de RR.HH. cuenta con sistemas de protección de datos y políticas de acceso robustas para garantizar la confidencialidad de la información.
Análisis de datos e informes: Adequasys facilita la recopilación y análisis de datos, lo que permite identificar tendencias y patrones en la gestión administrativa de RR.HH.. Gracias a nuestra plataforma, podrás generar informes personalizados que te ayudarán a tomar decisiones informadas y mejorar las estrategias de tu empresa.

La gestión y administración de RR.HH. es un pilar fundamental en el éxito de tu negocio. Con la plataforma administrativa de recursos humanos de Adequasys, podrás optimizar procesos, reducir costes y mejorar la productividad de tu equipo de recursos humanos.

Centralisez les informations dans une base de données unique

Regroupez sur une même plateforme les données RH du personnel. La gestion des données du personnel est plus simple que lorsqu'elle est répartie dans plusieurs applications (Excel, mails, courriers...). L'intégration au SI existant est facilitée.

Etat-civil, nationalités, langues, adresses, coordonnées
Pièce d’identité, permis, coordonnées bancaires
Personnes à prévenir en cas d’urgence, personnes à charge
Informations médicales
Expériences professionnelles, C.V, formations, diplômes
Domaines de compétences
Description de fonction, de poste, contrat et affectation
Documents RH : contrats, avenants, affectations...
Et... tout ce que vous souhaitez de plus car la solution Adequasys SIRH est personnalisable !

Misez sur la qualité des données et la gestion collaborative

Responsabilisez les collaborateurs dans la mise à jour de leurs données personnelles. Le collaborateur peut consulter et demander la modification de ses données personnelles.

Allègement des tâches administratives grâce au concept de self-service de GRH
Des données toujours à jour en responsabilisant les collaborateurs
Meilleur service à l’employé, valorisation de la marque employeur et du service RH

En tant que RH, soyez alerté des mises à jour faites ou demandées par le collaborateur par des widgets : la solution idéale pour remplacer les formulaires papiers ou Excel !

Chaque manager peut gérer son équipe et consulter les dossiers des collaborateurs qui sont sous sa responsabilité. Le moteur de qualité des données contrôle pour vous leur cohérence.

Digitalisez les processus RH et personnalisez-les

Standardisez et rationnalisez les processus RH qui sont chronophages. Crééz des formulaires et workflows propres à votre organisation.

Tâches en cours et rappels
Echéances (visites médicales, habilitations, fins de contrats, permis de travail...)
Génération de documents et publipostage (contrats, avenants, lettres...)
Communication aux managers et aux collaborateurs (rappels sur leurs tâches RH, validations en attente...)
Et bien plus, car vous pouvez créer vos propres formulaires et processus dans Adequasys SIRH !

Pilotez et analysez vos processus RH avec des tableaux de bord, indicateurs, statistiques, bilan social, rapports, graphiques, etc.

Des rapports déjà inclus dans le SIRH : bilan social, suivi des effectifs, analyse sur les données personnelles… Le résultat est exportable au format PDF ou Excel.
Des rapports sur-mesure grâce à un outil puissant et intuitif de création
Vérification de la qualité des données du SIRH, ou provenant d’origines et d’interfaces multiples

Bénéficiez d’une GED simplifiée et intégrée au SIRH

Dématérialisez, structurez et gérez facilement tous les documents numérisés des collaborateurs. Facilitez le stockage et le classement des documents dans les dossiers de chaque employé.

Facilitez l’intégration des collaborateurs

Listez les différentes actions des processus « Entrée-Sortie-Mutation » sous forme de « checklist ». Chacune des actions seront adressées automatiquement aux personnes concernées. Le système envoie des relances à la date d’échéance.

Gérez également les équipements attribués à chacun des collaborateurs, les visites médicales, les habilitations, les bilans de fin de période d’essai, etc.