Suite RH, c'est quoi ?

Une suite RH est un ensemble de logiciels RH qui permettent une meilleure gestion des processus RH comme l'administration du personnel, le recrutement, la gestion des talents, le pilotage de la masse salariale ou encore le suivi des temps et des absences.

Le fonctionnement d'une suite RH repose sur une base de données centralisée qui permet un échange facile d'informations RH et l'élaboration de tableaux de bord précis, actualisés et élaborés. Elle facilite le suivi et le pilotage RH pour la direction de l'entreprise.

Si les origines des logiciels RH se retrouvent dans les logiciels de gestion type ERP, aujourd'hui de nombreuses entreprises les utilisent pour digitaliser les processus RH. Ce sont souvent les modifications législatives ou règlementaires qui accélèrent le développement des outils digitaux. On peut citer par exemple la mise en place des 35 heures ou encore le développement du télétravail qui sont des accélérateurs de transformation digitale.

Aujourd’hui, la principale raison de se doter d’une suite RH est la volonté de digitaliser l’entreprise et les processus RH.

Disponible à la carte, rapidement mise en place et régulièrement mise à jour, une suite RH apporte de nombreux avantages. Présentation des principaux avantages de la RH suite.

La suite RH offre une interface unique pour tous vos besoins en matière de RH. Vous pouvez gérer vos dossiers et tous les processus RH (recrutement, formation, rémunération, etc.) à partir de ce seul outil. Gagnez en efficacité et en simplicité avec une suite RH, vous pouvez facilement suivre les dossiers des employés et contrôler les processus RH. La mise en place de workflows aident les DRH à réduire le temps consacré à la gestion administrative et plus globalement aux tâches chronophages.

7 jours sur 7, 24 heures sur 24, vos données RH sont accessibles à tout moment dans la suite RH. Contrats de travail, documents RH, attestations, ... tous les documents administratifs RH sont disponibles au cœur de la suite RH. Cela permet à votre département RH d'avoir une meilleure vue d'ensemble et d'assurer une gestion plus efficace.

La suite RH offre des fonctions pour l'identification, l'évaluation et le développement des talents. Toutes les informations liées aux évaluations, aux entretiens et aux compétence sont réunies dans le module de gestion des talents. Elle permet également de gérer la planification des successions de manière structurée.

La RH Suite facilite grandement la communication au sein de l'entreprise. Les outils digitaux donnent la possibilité aux collaborateurs de faire remonter plus simplement leurs attentes et leurs questions. Vos salariés peuvent ainsi effectuer en quelques clics une demande d'attestation, poser un congé ou encore demander une formation. La suite RH améliore la qualité de vie au travail de vos collaborateurs et favorise la fidélisation de ces derniers.

Les logiciels RH traitent de nombreuses données au quotidien. La centralisation via une suite RH permet une gestion prévisionnelle sur l'ensemble des données liées au processus RH. Que ce soit dans la gestion administrative, le pilotage des compétences ou encore le suivi des évaluations, les données couplées à l'IA permettent d'optimiser l'organisation de l'entreprise.

• PaaS (Platform as a Service) : Le même logiciel que le SaaS, une solution qui s'exécute en tant que service sur Internet.
• Logiciel SaaS (Software as a Service) : Logiciel utilisé en tant que service, loué à des éditeurs pour l'externalisation et la délocalisation. Permet la sécurité de toutes les informations de l'entreprise tout en respectant le Règlement Européen de Protection des Données (RGPD).
• Solutions On-Premise : logiciel SIRH très populaire, probablement le plus ancien actuellement disponible. Il représente la solution la plus traditionnelle sur le poste de travail. L'inconvénient est qu'il manque d'accessibilité à l'extérieur de l'entreprise.
• Solutions ASP (Application Service Provider) : Solutions héritées antérieures au modèle SaaS et hébergeant les données des éditeurs. Si son principal avantage est sa capacité d'adaptation, il représente tout de même un coût énorme, car les entreprises doivent obtenir des licences uniques pour chaque utilisateur.

Le logiciel RH n'est pas l'unique solution digitale qui est utilisée par l'entreprise. Les responsables RH sont souvent amenés à utiliser un logiciel spécifique pour la paie. Il peut également y avoir un ou plusieurs logiciels liés à l'activité de l'entreprise. La suite RH doit s'interfacer aux autres applications informatiques afin de vous éviter toute ressaisie. Ces interfaces permettent par exemple de se connecter au logiciel de paie pour le transfert des éléments variables de paie (EVP).

La suite RH Adequasys (ou Adequasys RH suite) offre de nombreux atouts pour optimiser la gestion des ressources humaines de votre entreprises. Le SIRH propose des fonctionnalités avancées et évolutives pour répondre à vos objectifs de digitalisation. Avec cette solution, la direction générale, les ressources humaines et les salariés bénéficient des avantages de la suite RH. L'assurance d'une gestion vraiment plus performante.

• SIRH global et 100% personnalisable pour traiter selon vos attentes l'ensemble de vos processus RH (gestion administrative, recrutement, gestion des temps et activités, pilotage des talents, ...).
• Disponible en SaaS et On Premise selon vos besoins et votre stratégie informatique. Une préférence pour l'abonnement mensuel, le SIRH en SaaS est la solution. La nécessité d'héberger les données sur vos serveurs, la licence On Premise vous conviendra parfaitement.
• Fonctionnalités de reporting et de business intelligence pour vous permettre d'exploiter au mieux les données RH.
• Retour sur investissement grâce à une maîtrise des coût de mise en place et les économies réalisées au quotidien via la digitalisation des processus administratifs, de gestion des temps, des congés, de suivi des talents ou encore du recrutement.

N'attendez plus pour impulser votre transformation RH. Avec la suite RH gagnez du temps et sécurisez vos processus de gestion des ressources humaines.