Qu'est-ce que le Core RH ?

Dans le cadre d’une gestion globale de l’organisation, la direction des ressources humaines doit s’adapter afin de faciliter la circulation des informations. Le Core RH est une réponse à apporter à cette ambition. Il comprend donc la gestion des informations et des processus essentiels concernant les collaborateurs d’une organisation.

Le Core RH est une base de données rassemblant dans un même logiciel les informations relatives aux salariés d'une organisation : contrats de travail, avenants, formation, rémunération, évaluations, historique de formation et référentiel de compétences. Si ce fonctionnement est habituel au sein des grandes entreprises, toutes les organisations privées comme publiques, quelle que soit leur taille, peuvent mettre en place ce type de solution de stockage global. Elles peuvent ainsi lutter contre la dispersion des données du fait de l'utilisation de divers logiciels et applications. 

Il y a deux modèles majeurs de mise en place du Core RH :

• Un modèle top-down : il s’agit alors d’un Core RH portant les processus communs et dont les informations sont transmises à des SIRH spécifiques ou locaux.
• Un modèle bottom-up : dans ce cas, l’information remonte depuis des SIRH locaux vers un Core RH commun à l’ensemble de la structure.

Chaque solution présente des avantages et des inconvénients. Elles répondent surtout à des problématiques différentes selon le fonctionnement de l’organisation. Le modèle top-down présente un fonctionnement plus directif. Il y a alors un risque de rencontrer des freins dans les entités. Le modèle bottom-up ressemble plus à un fonctionnement mutualiste. Chaque entité alimente le Core HR en fonction de sa stratégie.

Des éditeurs RH comme Adequasys propose des solutions permettant la mise en place du Core RH. Ces solutions globales permettent de centraliser au cœur du SIRH l’ensemble des bases de données liées aux actions des équipes RH.

Le SIRH permet d'unifier les données dans un logiciel RH unique et global. Pour les entreprises présentes sur de nombreux sites, parfois dispersés géographiquement et présentant des organisations distinctes, le Core RH est le premier pas vers l’établissement de processus RH communs et donc d’une culture de groupe commune.

Le Core RH est un avantage dans le développement de l'entreprise. Il simplifie l'harmonisation des données RH et permet de rattacher automatiquement des équipes à diverses entités légales, tout en documentant les langues parlées, les monnaies et réglementations locales, etc.

Le Core RH constitue une base de données unique construite autour d’un dossier collaborateur unique. Ce dossier est mis à disposition de tous les logiciels de l’entreprise, ce qui permet de :

• standardiser et synthétiser les données;
• repérer et de corriger aisément les données erronées ou obsolètes;
• ne pas avoir d’informations en doublon;

Ainsi, les informations mises à disposition des équipes RH sont les mêmes que celles-ci exercent au siège ou dans une filiale, en France ou bien à l’étranger. L’entreprise dispose ainsi d’une vision juste et en temps réel des informations concernant chacun de ses collaborateurs. En améliorant la disponibilité de la donnée, le Core RH simplifie la gestion des processus RH.

Le cabinet mc²i groupe a effectué une grande enquête sur les projets de Core RH. Parmi les prérequis identifiés on note l’importance d’un soutien fort et d’un engagement de la Direction des Ressources Humaines et plus globalement de la Direction Générale. Ce soutien est primordial pour que les acteurs concernés s’engagent.

La conduite du changement a également une place très importante. Cette réflexion et la communication doivent être globales et stratégiques. Enfin il faut s’appuyer sur une équipe projet adaptée et capable de mener à bien les missions.

La mise en place d’outils permettant une meilleure accessibilité aux données pour les structures internationales, à savoir le Core RH, est un sujet porteur et s’impose comme l’un des fondements des stratégies RH modernes qui se doivent d’être souples, et réactives dans un contexte mondialisé et complexifié par des questions aussi bien économiques, culturelles que réglementaires.

Dans le cadre d'un projet SIRH global, la mise en place d'une solution unifiée offre une réponse à la multitude d'outils mis à la disposition de l'équipe RH. Avec ce fonctionnement les dirigeants et managers disposent de solutions efficaces qui doivent savoir communiquer.