Les applications informatiques se multiplient pour améliorer le quotidien des salariés. Cependant cela implique une multiplication des accès et des identifiants. Pour simplifier l’utilisation du logiciel SIRH, Adequasys propose une connexion en SSO. Présentation de cette méthode d’authentification.
Qu’est-ce qu’un SSO ?
L’authentification unique, ou en anglais Single Sign One (SSO) est une méthode de gestion des mots de passe qui permet à l’utilisateur d’utiliser le même mot de passe sur plusieurs applications en procédant qu’à une seule identification.
Le SSO a notamment pour objectifs :
- D’encourager l’utilisateur à définir des mots de passe sécurisés en diminuant le nombre total d’identifiants. En effet, la multiplication des identifications sur différents supports incite les collaborateurs à renseigner des mots de passe simples, similaires ou faciles à mémoriser et donc plus facile à pirater.
- Fluidifier la gestion des identifiants et des mots de passe. En quelques clics il est possible de modifier le mot de passe d’accès à plusieurs applications. Le mot de passe est modifié directement dans l’application principale de gestion des mots de passe.
- Simplifier et unifier la définition et la mise en œuvre de la politique de sécurité. L’équipe en charge de l’administration réseau peut définir des normes de sécurité pour le mot de passe (longueur, caractères spéciaux et délais de validité par exemple).
L’avantage du SSO
L’authentification en SSO améliore considérablement l’expérience utilisateur en réduisant la fatigue liée aux mots de passes due au manque de souplesse liée à l’utilisation de différentes combinaisons de nom d’utilisateur et de mot de passe, et au temps passé à saisir le même mot de passe pour le même compte. Etant donné qu’une seule connexion permet d’accéder à plusieurs services, il est indispensable d’encourager les employés à améliorer leurs habitudes liées à la sécurité de leurs données : se déconnecter lorsqu’ils quittent leur poste même pour une courte pause, ne jamais communiquer leur mot de passe…
Adequasys SIRH et le SSO
Le logiciel SIRH intègre un portail RH accessible à l’ensemble des salariés. Pour sécuriser l’accès à cet espace, chaque utilisateur est identifié de façon unique, soit par la saisie d’un identifiant et d’un mot de passe, soit via une authentification de type SSO. En optant pour l’identification au SIRH via le SSO vous simplifiez le quotidien de vos collaborateurs. La facilité d’accès incite également à l’utilisation du logiciel. Il devient alors l’espace RH central pour vos collaborateurs.
En plus de faciliter la vie des utilisateurs avec un mot de passe unique, le SSO établit également une double couche de sécurité, permettant aux administrateurs du système d’information de contrôler efficacement les entrées et les sorties des employés. En effet, elle décidera qui a accès aux informations, et elle pourra révoquer d’anciens collaborateurs ou des comptes potentiellement volés en quelques clics.
Un SIRH ouvert
Comment augmenter les services au collaborateurs sans multiplier les applications et sites divers ? Adequasys SIRH se connecte à de nombreux logiciels grâce aux interfaces. Les données que vous sélectionnez transitent entre les applications afin de simplifier le quotidien de vos équipes et d’éviter les multiples connexions.