Formación

Una herramienta indispensable para la gestión de la formación en la empresa

Formation

Un outil indispensable pour le pilotage de la formation au sein de l’organisation
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Propón formaciones personalizadas y centraliza las demandas

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Planifica los cursos, las sesiones y las inscripciones

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Gestiona el plan de formación y analiza los movimientos

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Propón formaciones personalizadas y centraliza las demandas

UNA VISIÓN GLOBAL DE TODAS LAS FORMACIONES EN UNA GUÍA DE REFERENCIA

Una guía de referencia constituye un inventario de todas las formaciones existentes o futuras, clasificadas por temas. Encuentra los cursos mediante una búsqueda libre o aplicando filtros. El módulo Competencias permite encontrar formaciones que desarrollan ciertos comportamientos o habilidades.

CATÁLOGOS DE CURSOS PERSONALIZADOS

A partir de la guía de referencia, elige qué cursos quieres proponer a tus trabajadores y mánagers. Crea diferentes catálogos con sus fechas de validez correspondientes y clasifícalos por tema, profesión... Podrás definir derechos de acceso por colectivo (país, servicio, tema...).

UN PROCESO SIMPLE DESCENTRALIZADO

Las peticiones de formación se recogen de cuatro maneras:

  • por el catálogo, puesto a disposición del colaborador y del mánager en self-service
  • por una petición realizada por el mánager para su equipo
  • a través de las evaluaciones anuales
  • por detección de carencias en una competencia vía el módulo de Competencias

El SIRH propone las sesiones disponibles teniendo en cuenta las ausencias previstas del colaborador. Una vez validada, la formación se inscribirá en su calendario de Outlook.

Si el colaborador no encuentra la formación deseada en el catálogo, puede proponer un deseo de formación personalizado. El mánager puede inscribir a miembros de su equipo de forma individual o en grupo. RRHH también puede gestionar estos deseos formación en lugar de los empleados.

Un workflow de validación se envía automáticamente al mánager y al RRHH. El mánager recibe una alerta en su portal RRHH de las acciones en curso y pendientes de tratar.

 

Planifica los cursos, las sesiones y las inscripciones

UNA ORGANIZACIÓN MÁS FÁCIL

El SIRH permite especificar en detalle los cursos:

  • descripción, competencias desarrolladas
  • objetivos, idioma, audiencia, contenido, prerrequisitos...
  • número de participantes (mínimo / óptimo / máximo), duración, coste, lugar de las sesiones...
  • organismos de formación y formadores, etc.

Cada curso puede componerse de varias sesiones con sus propias características (listas de espera, fechas, lugares, formadores, etc.). Cada sesión también está descrita de forma detallada:

  • indicaciones logísticas
  • costes
  • plannings de disponibilidad de los lugares y de los formadores

ACCIONES MASIVAS PARA AHORRAR TIEMPO

Se puede inscribir a los empleados en bloque a los cursos de formación. Cada vez que se hace un cambio, se puede enviar un correo electrónico a los participantes. También se pueden enviar recordatorios. Una vez que todos estén registrados, se pueden imprimir los plannings y las hojas de asistencia para entregar a los formadores.

GED, EVALUACIÓN Y E-LEARNING

El SIRH permite enviar a tus empleados documentos digitalizados como un plano de acceso, un acuerdo o un certificado de la formación. la GED integrada también permite compartir recursos con los participantes. En el portal, los empleados pueden evaluar su formación y encontrar enlaces externos a sitios de e-learning.

 

Gestiona el plan de formación y analiza los movimientos

PROCESOS DE FORMACIÓN PARA GUIAR A LOS COLABORADORES

A partir de los intereses, constituye planes de formación, simula los costes y analízalos por departamento, servicio, tema, etc. Cuando se haya validado el plan, puedes seguir su avance y posponer si fuera necesario las acciones pendientes para el plan siguiente.

PROCESOS DE FORMACIÓN PARA GUIAR A LOS COLABORADORES

El SIRH te ayudará en la gestión de los procesos de formación (« integración » o « Ser un mánager » ) :

  • crea un proceso en forma de trayectoria profesional reagrupando varios cursos
  • realiza un seguimiento de los colaboradores durante sus procesos de formación con vistas al futuro y en base a las formaciones realizadas.

UN PRESUPUESTO PARA FORMACIÓN BIEN GESTIONADO

La solución Adequasys facilita la gestión de los presupuestos de formación :

  • gestiona los costes individuales, el absentismo
  • define los centros de costes, los gastos de logística, de alojamiento, de viaje...
  • consulta los presupuestos estimados y realizados

UN REPORTING ÚTIL

Con ayuda de las herramientas de informes, podrás generar estadísticas y paneles de control:

  • utilidad de los cursos, gracias al formulario de satisfacción completado por el participante en la aplicación
  • número de personas formadas al año, por centro de costes, por CSP
  • costes por categoría, por contrato, por género
  • y mucho más con ajustes de la herramienta
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Proposez des formations adaptées et centralisez les demandes

UNE VISION GLOBALE DE TOUTES LES FORMATIONS DANS UN RÉFÉRENTIEL

Un référentiel constitue l’inventaire de toutes les formations existantes ou à venir, classées par thème. Retrouvez les cours grâce à une recherche libre ou selon des filtres. Le module Compétences permet de trouver les formations qui développent certains savoir-faires ou savoir-êtres.

DES CATALOGUES DE COURS PERSONNALISÉS

À partir du référentiel, choisissez quels cours vous souhaitez publier auprès des collaborateurs et des managers. Créez plusieurs catalogues avec des dates de validité et classez-les selon des thèmes, des métiers… Vous pourrez définir les droits de visualisation par population (pays, service, thème…).

UN PROCESSUS SIMPLE DÉCENTRALISÉ

Les souhaits de formation sont collectés de quatre façons :

Le SIRH propose les sessions disponibles en tenant compte des éventuelles absences prévues du collaborateur. Une fois validée, la formation s’inscrira dans son calendrier Outlook.

Si le collaborateur ne trouve pas la formation désirée dans le catalogue, il peut décrire un souhait de formation personnalisé. Le manager peut inscrire des membres de son équipe individuellement ou en masse. Les RH peuvent également gérer ces souhaits à la place des employés.

Un workflow de validation est envoyé automatiquement au manager et au RH. Le manager est alerté sur son portail RH des actions en cours et à traiter.

 

Planifiez les cours, les sessions et les inscriptions

UNE ORGANISATION FACILITÉE

Le SIRH permet de décrire en détail les cours :

  • la description, les compétences développées
  • les objectifs, la langue, l’audience, le contenu, les prérequis…
  • le nombre de participants (minimum / optimum / maximum), la durée, les coûts, les lieux des sessions...
  • les organismes de formation et les formateurs, etc.

Chaque cours peut comporter plusieurs sessions ayant leurs propres attributs (liste d’attente, dates, lieux, formateurs, etc.). Chaque session est aussi décrite de manière détaillée :

  • les indications logistiques
  • les coûts
  • les plannings de disponibilité des lieux et des formateurs

DES ACTIONS DE MASSE POUR GAGNER DU TEMPS

Il est possible d’inscrire les collaborateurs en masse aux formations. À chaque modification, un email peut être envoyé aux participants. Des relances peuvent aussi être envoyées. Une fois toutes les personnes inscrites, les plannings et feuilles de présences peuvent être imprimées pour les donner aux formateurs.

GED, ÉVALUATION ET E-LEARNING

Le SIRH permet d’envoyer aux collaborateurs des documents dématérialisés comme un plan d’accès, une convention, une attestation de formation. La GED intégrée permet également de proposer aux participants des ressources. Dans le portail, le collaborateur évalue sa formation, et trouve des liens vers des sites de e-learning.

 

Pilotez le plan de formation et analyser les actions

UN PLAN DE FORMATION BIEN ORCHESTRÉ

A partir des souhaits, vous constituez des plans de formation, simulez les coûts et les analysez par département, service, thème, etc. Une fois le plan validé, vous suivez sa réalisation et reportez si nécessaire les actions non réalisées sur le plan suivant.

DES PARCOURS DE FORMATION POUR GUIDER LES COLLABORATEURS

Le SIRH vous aidera dans la gestion des parcours de formation, ex. : « intégration » ou « Devenir manager » :

  • créez un parcours sous forme de cursus regroupant plusieurs cours
  • suivez les collaborateurs dans leurs parcours de formation au fur et à mesure des cours effectués.

UN BUDGET FORMATION BIEN PILOTÉ

La solution facilite la gestion des budgets de formation :

  • gérez les coûts individuels, l’absentéisme
  • définissez les centres de coûts, les frais logistiques, d’hébergements, de déplacements…
  • consultez les budgets prévisionnels et réalisés.

UN REPORTING UTILE

À l’aide des outils de reporting, vous pourrez générer des statistiques et disposer de tableaux de bord :

  • utilité des cours, grâce au formulaire de satisfaction complété dans l’application par le participant à la formation
  • nombre de personnes formées par an, par centre de coûts, par CSP
  • coûts par catégorie, par contrat, par sexe
  • et bien plus encore avec du paramétrage
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La gestión de la formación de Adequasys SIRH también es...

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Registro de las formaciones realizadas

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Análisis de los desvíos presupuesto/coste real

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Evaluación de las formaciones

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