Logiciel Relevé d'Activités
Un indispensable pour suivre le temps de travail des collaborateurs par activité ou par projet.
Maîtrisez le temps passé par projet client
Définissez, pour un projet donné, ses caractéristiques clients : facturable, commissionné, au forfait ou en régie… Pour une gestion de projet plus détaillée, vous pouvez définir des tâches, les décomposer, les attribuer à des collaborateurs.
Évaluez la criticité de la tâche et définissez les temps alloués à ce projet sur une plage de date. Vous pouvez rattacher des documents (devis, analyses, description de missions...).
Facilitez la saisie des activités
par vos collaborateurs
Chaque collaborateur peut saisir ses activités (temps passé et description) et les vérifier dans la liste des projets et tâches qui lui sont attribuées. Plusieurs modes de saisies sont disponibles.
Les relevés mensuels peuvent être validés par le manager. Des indicateurs affichent les temps disponibles, réalisés, facturés, etc., par collaborateur.
Donnez aux managers et chefs de projets des accès sécurisés aux relevés
En mode «population », le gestionnaire de projet peut voir toutes les personnes affectées à un projet et les détails des temps par tâches. Il voit la façon dont sont occupées ses équipes.
Le chef de projet peut visualiser à l’écran, le suivi et le bilan de projet et générer ensuite des rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant au suivi des budgets temps et à la facturation.
Automatisez les rapports d’activités mensuels
Produisez des relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant. Ces derniers peuvent faire l’objet de statistiques et d’analyses. Les données peuvent êtres exportées vers votre logiciel de facturation.
Ils nous font confiance
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Les questions sur le relevé d'activité
Une question sur le logiciel de relevé d'activité ? Via la foire aux questions nous vous apportons des réponses sur le cet outil et plus globalement sur les métiers RH.
Foire aux questions sur le relevé d'activité
Qu’est-ce que le logiciel de relevé d’activités ?
Un logiciel de relevé d'activités en entreprise est un outil qui permet aux gestionnaires d'entreprises de suivre les activités de leurs employés. Ces logiciels fournissent des données détaillées sur les tâches accomplies par les employés, le temps passé sur chaque tâche, les éventuels problèmes rencontrés et les solutions apportées. Ces données peuvent ensuite être analysées afin d'améliorer la productivité de l'entreprise, suivre l’avancement d’un projet ou facturer un client.
Le logiciel de relevé d’activités permet de saisir les activités des collaborateurs depuis un poste informatique. Grâce au logiciel, fini les formulaires papier pour suivre l’activité. Chaque salarié peut saisir ses activités au quotidien, par projet, par client ou par thématique.
Quels sont les avantages du logiciel de relevé d’activités ?
- Grâce au logiciel de relevé d’activités vous pouvez suivre et maîtriser le temps passé par projet, par client ou encore par intervenant ;
- Vous simplifiez pour l’ensemble des collaborateurs et managers la saisie et le suivi des activités en supprimant les formulaires papiers ;
- Vous profitez d’un outil digital permettant à chacun de consulter les informations nécessaires à son activité ;
- Bénéficiez de data et informations permettant la prise de décision et l’analyse des activités.
Pourquoi mettre en place un logiciel de relevé d’activités ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez envisager de mettre en place un logiciel de relevé d’activités. En premier lieu, cela vous permet de mieux comprendre et analyser comment les collaborateurs utilisent leur temps de travail. Cela vous permet également d’identifier les activités qui prennent beaucoup de temps.
Le logiciel de relevé d’activités vous permet de suivre le temps passé par les collaborateurs sur un projet, pour accompagner un client ou encore pour traiter une problématique.