Präsenzzeiten

Un outil d’optimisation de la gestion des temps de présence

Image

Dematerialisierung durch automatisierte Zeit- und Zeitplanerfassung

4 MÖGLICHKEITEN FÜR DIE ARBEITSZEITERFASSUNG

Die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden können auf 4 verschiedene Arten erfasst werden:

  • Physische Stempeluhren mit Anbindung an das HRMS
  • Online-Zeiterfassung über das HR-Portal
  • Deklarative Zeiterfassung
  • Überstundenmeldung

Adequasys HRMS bietet eine Online-Zeiterfassung, verkauft aber keine Stempeluhren. Das Tool kann an ein bestehendes System mit physischen Stempeluhren angeschlossen werden.

EINE VIELZAHL VON MÖGLICHEN KONFIGURATIONEN

Definieren Sie die Zeitzyklen (obligatorisch oder variabel) für die Mitarbeitenden je nach Aufgabe und Arbeitsplatz. Die Daten können nach Ihren Regeln unterschiedlich konfiguriert werden:

  • Arbeitszeiten: gesetzliche Dauer, Gesamtarbeitsverträge, Unternehmensvereinbarungen, Jahresarbeitszeit, Modulation, Teilzeitarbeit...
  • Arbeitszeitpläne: Schichtpläne, Nachtschichten, feste, variable...
  • Pausenzeiten: Pflichtpausen, mit bedingter Dauer, bezahlte oder unbezahlte Pausen...
 

Vorteilhafte Integration mit dem Modul Absenzen

Die Tage, an denen Mitarbeitende nicht arbeiten (Ferien, Krankheit etc.), erscheinen automatisch in ihrem Arbeitszeitplan. Übertragen Sie die Arbeitszeitinformationen (Überstunden) direkt an die Lohnsoftware, um die variablen Lohnbestandteile vorzubereiten.

 

Follow-up für Anomalien, Reduzierung von Fehlern

Mittels Warnungen kann jede Führungskraft über Anomalien in der Zeiterfassung ihrer Mitarbeitenden informiert werden:

  • Anzahl der ungeraden Erfassungen
  • Off-Cycle-Erfassungen (zu früh oder zu spät)
  • Zu kurze Pause
  • Fehlende Zeiterfassung
  • Maximale Stundenzahl eines Tages überschritten

Die Führungskraft kann betroffenen Mitarbeitenden dann erlauben, ihre Erfassungen im Rahmen eines Validierungsprozesses zu korrigieren oder zu ändern.

 

Einsicht in die automatisiert berechneten Zählerdaten

Alle Daten stehen in Form eines Dashboards, eines Erfassungsberichts, von Statistiken und Monatsauszügen zur Verfügung. Diese können sämtlich in Excel exportiert werden. Mit dem HRMS von Adequasys können Sie auch das Zeitmanagement für mehrere Unternehmen, mehrere Standorte und mehrere Gesamtarbeitsverträge verwalten.

Image

Die HR-Software für die Präsenzzeitverwaltung von Adequasys HRMS – das ist auch...

Image

Ganzheitliche Verwaltung der Arbeitszeiten

Image

Überstundenverwaltung

Image
Benutzerdefinierte Zeitzyklen

Points forts

  • Responsabilisation

    Décentralisation de l’administration RH

  • Qualité

    Respect de la législation

    Contrôle de la qualité des pointages

  • Personnalisation

    Une multitude de configuration possible
    Une configuration des règles selon vos usages

Nos clients témoignent