Kundenprojekte und Spesenabrechnungen

Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !

Missions & Notes de frais

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Zeitersparnis durch eine reduzierte Anzahl Dateneingaben

Verknüpfung der Prozesse von Kundenprojektanträgen und Spesenabrechnungen

Beschleunigung sowie vereinfachte Überprüfung und Zahlung von Spesenabrechnungen

Optimierung der Reise-Budgets

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Sparen Sie Zeit, indem Sie die Anzahl der Dateneingaben reduzieren

Die Mitarbeitenden erfassen ihre Kundenprojekte in ihrem persönlichen Bereich.

  • Zweck des Kundenprojektes
  • Anzahl der Tage vor Ort
  • Aufgliederung in Halbtage
  • Risiko der Annullierung
  • Zielorte
  • Hotel- oder Transportbedarf
  • Import allfälliger Dokumente

Die Personalabteilung oder der Reisedienst arbeitet direkt auf dieser Basis, ohne dass die Informationen an anderer Stelle neu erfasst werden müssen.

 

Verknüpfung der Prozesse von Kundenprojektanträgen und Spesenabrechnungen

Der Prozess der Spesenabrechnung kann unabhängig von Kundenprojektanträgen verwaltet werden. Die Spesenabrechnung wird automatisch aus dem Kundenprojektantrag vorausgefüllt. Nach Auftragsausführung brauchen die Mitarbeitenden diese nur noch im persönlichen Arbeitsbereich zu ergänzen mit:

  • Datum
  • Art der Kosten
  • Mehrwertsteuersätze
  • Taux de TVA
  • Dematerialisierter Beleg fĂĽr jede Ausgabe oder Gesamtbeleg der Ausgaben

Parametrieren Sie Kontrollen bei der Erfassung, um Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit einer Überprüfung zu reduzieren. Die Mitarbeitenden sind über den Freigabestatus ihrer Spesenabrechnungen informiert.

 

Beschleunigung sowie vereinfachte Überprüfung und Zahlung von Spesenabrechnungen

Im Kundenprojektantrag erhält der Reisedienst alle Informationen, um Reservierungen vorzunehmen. Die jeweilige Führungskraft validiert den Antrag direkt aus ihrem Managementbereich heraus. Die Personal- oder Buchhaltungsabteilung verwaltet effizient die Rückerstattung mit verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten. Ein Export der Daten für die Lohnabrechnung oder Buchhaltung ist möglich.

 

Optimierung der Reise-Budgets

Definieren Sie Obergrenzen nach verschiedenen Kriterien (Anzahl der Reisetage, Kunden, Standorte etc.).

Dank eines Dashboards und unseres Reporting-Tools ermöglicht das HRMS ein besseres Follow-up für die globalen Reisekostenbudgets und gleichzeitig eine Feinanalyse der Geschäftsreisekosten.

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Die Verwaltung von Kundenprojekten und Spesenabrechnungen in Adequasys HRMS – das ist auch...

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Die Verwaltung der Wechselkurse

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Die Verwaltung von mehreren Währungen

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Die Verwaltung von Kilometerentschädigungen

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Die Verwaltung mehrerer Arten von Rechnungsstellungen

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Online-Validierungen

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Der Druck von abgeschlossenen Spesenabrechnungen

Points forts

  • Personnalisation

    Personnalisez le processus au contexte de votre entreprise

  • Analyse

    Analysez finement les dépenses réalisées et bénéficiez d'une vision globale des missions et notes de frais des collaborateurs.

  • QualitĂ©

    Contrôlez les erreurs et assure-vous du respect de la politique voyage lors de la saisie des dépenses

Nos clients témoignent