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Kundenprojekte und Spesenabrechnungen
Ein einziges und in das HR-Portal integriertes Tool für einen Gesamtüberblick über die Geschäftsausgaben!
Missions & Notes de frais
Un seul outil intégré au portail RH pour une vision globale des frais professionnels !
Zeitersparnis durch eine reduzierte Anzahl Dateneingaben
Verknüpfung der Prozesse von Kundenprojektanträgen und Spesenabrechnungen
Beschleunigung sowie vereinfachte Überprüfung und Zahlung von Spesenabrechnungen
Optimierung der Reise-Budgets
Sparen Sie Zeit, indem Sie die Anzahl der Dateneingaben reduzieren
Die Mitarbeitenden erfassen ihre Kundenprojekte in ihrem persönlichen Bereich.
- Zweck des Kundenprojektes
- Anzahl der Tage vor Ort
- Aufgliederung in Halbtage
- Risiko der Annullierung
- Zielorte
- Hotel- oder Transportbedarf
- Import allfälliger Dokumente
Die Personalabteilung oder der Reisedienst arbeitet direkt auf dieser Basis, ohne dass die Informationen an anderer Stelle neu erfasst werden müssen.
Verknüpfung der Prozesse von Kundenprojektanträgen und Spesenabrechnungen
Der Prozess der Spesenabrechnung kann unabhängig von Kundenprojektanträgen verwaltet werden. Die Spesenabrechnung wird automatisch aus dem Kundenprojektantrag vorausgefüllt. Nach Auftragsausführung brauchen die Mitarbeitenden diese nur noch im persönlichen Arbeitsbereich zu ergänzen mit:
- Datum
- Art der Kosten
- Mehrwertsteuersätze
- Taux de TVA
- Dematerialisierter Beleg für jede Ausgabe oder Gesamtbeleg der Ausgaben
Parametrieren Sie Kontrollen bei der Erfassung, um Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit einer Überprüfung zu reduzieren. Die Mitarbeitenden sind über den Freigabestatus ihrer Spesenabrechnungen informiert.
Beschleunigung sowie vereinfachte Überprüfung und Zahlung von Spesenabrechnungen
Im Kundenprojektantrag erhält der Reisedienst alle Informationen, um Reservierungen vorzunehmen. Die jeweilige Führungskraft validiert den Antrag direkt aus ihrem Managementbereich heraus. Die Personal- oder Buchhaltungsabteilung verwaltet effizient die Rückerstattung mit verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten. Ein Export der Daten für die Lohnabrechnung oder Buchhaltung ist möglich.
Optimierung der Reise-Budgets
Definieren Sie Obergrenzen nach verschiedenen Kriterien (Anzahl der Reisetage, Kunden, Standorte etc.).
Dank eines Dashboards und unseres Reporting-Tools ermöglicht das HRMS ein besseres Follow-up für die globalen Reisekostenbudgets und gleichzeitig eine Feinanalyse der Geschäftsreisekosten.
Die Verwaltung von Kundenprojekten und Spesenabrechnungen in Adequasys HRMS – das ist auch...
Die Verwaltung der Wechselkurse
Die Verwaltung von mehreren Währungen
Die Verwaltung von Kilometerentschädigungen
Die Verwaltung mehrerer Arten von Rechnungsstellungen
Online-Validierungen
Der Druck von abgeschlossenen Spesenabrechnungen
Points forts
Personnalisation
Personnalisez le processus au contexte de votre entreprise
Analyse
Analysez finement les dépenses réalisées et bénéficiez d'une vision globale des missions et notes de frais des collaborateurs.
Qualité
Contrôlez les erreurs et assure-vous du respect de la politique voyage lors de la saisie des dépenses